Que signifient les différentes bannières DocuSign® dans Procore ?

Lors de l’utilisation de l’intégration Procore + DocuSign©, différentes bannières apparaissent dans Procore pour vous informer du statut actuel de l’enveloppe DocuSign© et de son statut de signature. Si vous n’utilisez pas l’intégration Procore + DocuSign© pendant trente (30) jours, vous rencontrerez également une bannière qui vous avertit de vous authentifier à nouveau votre compte DocuSign©. Si un problème empêche Procore d’accéder à une enveloppe DocuSign©, une bannière apparaît également pour vous informer que l’enveloppe n’est pas disponible afin que vous puissiez résoudre le problème.

Vous trouverez ci-dessous une brève explication de toutes les bannières qui apparaissent dans Procore lors de l’utilisation de l’intégration Procore + DocuSign©.
Remarque : Les bannières décrites dans cet article n’apparaissent pas dans l’outil Documents, bien que DocuSign® s’intègre à l’outil Documents.

• La configuration de l’enveloppe DocuSign© n’est pas terminée

• Signature en attente

• Signature requise

• Signature terminée

• Nouvelle authentification requise

• L’enveloppe DocuSign n’est pas disponible pour le moment

La configuration de l’enveloppe DocuSign© n’est pas terminée

Si un utilisateur a créé une enveloppe DocuSign® mais n’a PAS terminé le processus de configuration dans Procore, cette bannière apparaît.

L’utilisateur qui a créé l’enveloppe ou un utilisateur disposant d’autorisations de niveau Admin sur l’outil Procore à partir duquel les données ont été envoyées peut utiliser l’un de ces boutons.

Signature en attente

Si un utilisateur a envoyé des données depuis Procore et créé une enveloppe DocuSign®, cette bannière apparaît pendant que DocuSign® attend la signature du ou des destinataires de l’enveloppe. Si l’enveloppe a plusieurs destinataires, le nom de la personne responsable apparaît dans le message de la bannière.

L’utilisateur qui a créé l’enveloppe ou un utilisateur disposant d’autorisations de niveau Admin sur l’outil Procore à partir duquel les données ont été envoyées peut utiliser l’un de ces boutons.

Signature requise

Lorsque la configuration d’une enveloppe DocuSign® est terminée et en attente de votre signature, la bannière suivante apparaît.

Si vous recevez une enveloppe DocuSign® et que vous devez la signer, vous pouvez utiliser ce bouton.

Signature terminée

Lorsque toutes les signatures requises ont été recueillies auprès des destinataires sur l’enveloppe DocuSign®, la bannière suivante apparaît.

Si vous recevez une enveloppe DocuSign® et que vous devez la signer, vous pouvez utiliser ce bouton.

Nouvelle authentification requise

Si l’utilisateur qui a créé l’enveloppe DocuSign® ne s’est pas connecté à l’intégration Procore + DocuSign® depuis plus de trente (30) jours, la bannière suivante apparaît.

L’enveloppe DocuSign© n’est pas disponible pour le moment

Si Procore détermine que l’enveloppe DocuSign® est inaccessible, cette bannière apparaît lorsqu’une enveloppe est supprimée directement dans DocuSign®. Suivez les instructions à l’écran et contactez le support client Procore si vous avez besoin d’aide. Vous pouvez cliquer sur l’icône de fermeture (x) pour ignorer le message.