Qu’est-ce qu’un « champ sensible » dans la planification des ressources ?

Arrière-plan

Lorsque vous ajoutez des personnes ou des projets à la planification des ressources, vous pouvez créer des champs personnalisés pour stocker des informations pertinentes. Certaines informations peuvent être sensibles et ne pas convenir à tous les utilisateurs. Pour résoudre ce problème, vous pouvez désigner certains champs comme sensibles, ce qui les rend visibles uniquement pour les utilisateurs disposant du niveau d’autorisation approprié.

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Qui peut voir les champs sensibles ?

Les champs sensibles ne peuvent être vus que par les personnes qui y sont autorisées dans leur modèle d’autorisation de planification des ressources :

  • Pour afficher les champs sensibles concernant les personnes, les utilisateurs ont besoin de l’autorisation granulaire « Afficher les champs sensibles des personnes » dans l’outil Planification des ressources.

  • Pour afficher les champs sensibles des projets, les utilisateurs ont besoin de l’autorisation granulaire « Afficher les champs sensibles du projet » dans l’outil Planification des ressources.

Voir Créer des modèles d’autorisation pour la planification des ressources.

Quels champs peuvent être configurés comme sensibles ?

Tous les champs personnalisés que vous créez pour des personnes ou des projets peuvent être définis comme des champs sensibles. Voir Configurer des champs personnalisés pour la planification des ressources.

Les champs standard suivants peuvent être définis comme sensibles pour les personnes ou les projets :

Champs de personnes

Champs du projet

Genre

Adresse 1

Messagerie électronique

Adresse 2

Téléphone

Ville/village

Adresse 1

État/Province

Adresse 2

Code postal

Ville/village

Pays

État/Province

Pourcentage accompli

Pays

Client

Date d’embauche

Type de projet

Date de naissance

Étape de l’emploi

Nom de la personne à contacter en cas d’urgence

E-mail du contact d’urgence

Téléphone du contact d’urgence

Relation avec la personne à contacter en cas d’urgence

Comment configurer les champs sensibles ?

  1. Configurer des champs personnalisés pour la planification des ressources

  2. Configurer des champs sensibles pour la planification des ressources

  3. Mettez à jour vos modèles d’autorisation pour savoir qui peut voir les champs sensibles.

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