Qu’est-ce qu’une révision de livrable ?

Une révision de livrable est une modification ou une correction apportée à un élément de livrable existant.

Quand créer une révision de livrable ?

Bien que vous puissiez créer une révision de livrable à tout moment, elles sont le plus souvent créées par les sous-traitants lorsqu’un livrable original est rejeté par l’un des membres de l’équipe désignés dans le flux de travail d’approbation. Par exemple, un sous-traitant peut créer un livrable approuvé par l’entrepreneur général, mais rejeté par la suite par un ou plusieurs membres de l’équipe de conception (par exemple, un architecte, un ingénieur en structure, etc.). Dans ce scénario, vous souhaiteriez réviser le livrable existant pour vous assurer qu’il est révisé pour résoudre tous les problèmes mis en évidence par l’équipe de conception. Une fois la révision créée, vous pouvez la soumettre à l’équipe pour approbation.

Comment créer une révision de livrable ?

Voir Créer une révision de livrable.

Quels problèmes surviennent lorsque vous créez manuellement des révisions de livrable ?

Si vous créez une révision en créant un livrable et en copiant manuellement les informations associées de la précédente, plusieurs problèmes peuvent survenir.

Des révisions en double peuvent être créées lorsque la relation avec les révisions précédentes ne peut pas être facilement déterminée ou liée. (p. ex. 04400, 18, 1)Les utilisateurs peuvent utiliser des conventions de nommage différentes pour le champ de révision du livrable. Par exemple, il n’y avait aucune restriction quant à ce que vous pouviez saisir dans le champ de révision. Par conséquent, vous pouvez utiliser des valeurs numériques ou alphabétiques, ou même des mots, ce qui pourrait facilement conduire à des résultats incohérents et déroutants.

Comment mes révisions de livrable sont-elles liées les unes aux autres ?

Pour qu’une révision soit liée à un livrable, elle doit partager la même section du cahier des charges et le même numéro. Cela se produit automatiquement lorsque vous suivez les étapes documentées pour créer une révision. Voir Créer une révision de livrable.

Lorsque vous travaillez avec des révisions, tenez compte des éléments suivants :

• Si vous souhaitez restreindre les éléments affichés pour n’afficher que la révision la plus récente, appliquez le filtre « Révision actuelle ». Voir Rechercher et filtrer des livrables.

• Si vous souhaitez afficher l’historique des révisions d’un livrable, recherchez le livrable souhaité dans l’une des vues Livrables. Cliquez ensuite sur Afficher. Dans la page qui apparaît, faites défiler vers le bas et l’historique des révisions est répertorié.

• Par défaut, l’outil Livrables est configuré pour afficher toutes les révisions dans les différentes vues Livrables. Voir Basculer entre les vues Livrables.