Quelle est la différence entre un groupe de distribution et une liste de distribution dans Procore ?

Dans Procore, les groupes de distribution et les listes de distribution ont des fonctions différentes.
Pour en savoir plus, consultez les rubriques suivantes :

• Qu’est-ce qu’un groupe de distribution ?

• Qu’est-ce qu’une liste de distribution ?

Qu’est-ce qu’un « groupe de distribution » ?

Un groupe de distribution est un groupe d'utilisateurs créé dans l'outil Annuaire de l'entreprise ou du projet de Procore. Ce groupe d'utilisateurs peut être appliqué à un rôle, tel que « Personne assignée », ou ajouté à une liste de distribution pour recevoir des notifications en fonction des paramètres de notification de l'outil.

Une fois créés, les utilisateurs finaux disposant des autorisations nécessaires pour créer des éléments dans des outils Procore spécifiques peuvent ajouter les groupes de distribution disponibles à n’importe quel champ À, Cc, Distribution, Distribution par défaut, Liste de distribution, Suivi des fichiers, dans les outils de niveau entreprise et/ou projet qui prennent en charge cette fonctionnalité. Par exemple, vous pouvez créer des groupes de distribution nommés « Comptables », « Contremaîtres/chefs de chantier » ou « Chefs de projet » pour tenir les intervenants informés des événements spécifiques à l’outil (c’est-à-dire les approbations, la distribution de procès-verbaux de réunion, etc.).

Qu’est-ce qu’une liste de distribution ?

Une liste de distribution est une liste de destinataires de messages auxquels les messages peuvent être envoyés tous à la fois, en fonction des paramètres de notification de l'outil. Dans Procore, une liste de distribution est similaire à la fonction Copie conforme (Cc) d'un programme de messagerie et est utilisée pour informer certains utilisateurs Procore d'un événement spécifique ou d'un changement de statut. Par exemple, lorsqu'un chef de projet crée un livrable, vous pouvez ajouter un groupe de distribution de « chefs de projet » à la liste de distribution pour un livrable particulier.