Qu’est-ce que le rapport sur les risques de Procore Analytics ?
Réponse
Le rapport sur les risques permet aux clients de Procore Analytics de consolider et de gérer les risques sur l’ensemble de la plateforme Procore en un seul endroit. Le rapport identifie les indicateurs de risque avancés et retardés qui entraînent des risques financiers, de calendrier et de sécurité. Il permet également aux dirigeants, aux gestionnaires de risques, aux chefs de projet et aux équipes de projet d’identifier, d’évaluer et d’atténuer rapidement les risques sur l’ensemble de leur portefeuille de projets.
Le rapport est hautement configurable et comprend plus de 30 indicateurs de risque prédéfinis. Les clients peuvent configurer les indicateurs de risque qu’ils souhaitent surveiller et même collaborer avec notre équipe de services professionnels pour modifier ou créer de nouveaux indicateurs de risque.
Le rapport comprend un registre des risques qui fournit une vue consolidée des facteurs de risque sur l’ensemble de la plateforme et permet un examen, un suivi et une correction efficaces.
Le rapport pondère également le risque en fonction des champs désignés « Impact du risque » et « Probabilité du risque » pour un élément de risque donné. Les pondérations de ces champs peuvent être configurées au moment de la mise en œuvre et sont multipliées pour créer un « score de risque » pour chaque élément de risque. Les scores de risque peuvent être consultés sur les pages « Registre des risques » et « Matrice des risques du projet ».
Le rapport est également flexible et des types de risque personnalisés peuvent être créés et installés pour répondre aux besoins des clients. L’équipe des services d’analyse de Procore est à votre disposition pour vous aider à créer des types de risques personnalisés. Veuillez contacter l’équipe de votre compte Procore pour plus de détails.
Comment modifier la pondération des risques utilisée pour calculer le « score de risque » ?
Le score de risque est calculé en multipliant la valeur de risque associée à l’impact du risque par la valeur définie pour la probabilité du risque. Il existe un tableau de configuration dans le rapport qui permet de définir ces valeurs au moment de l’implémentation.
Pour gérer ces valeurs de configuration, procédez comme suit :
Ouvrez le rapport dans Power BI Desktop.
Accédez à l’éditeur de requête.
Sélectionnez le tableau « RiskImpact » ou « RiskProability ».
Dans la zone « ÉTAPES APPLIQUÉES » sur le côté droit, cliquez sur l’icône d’engrenage.
Modifiez les valeurs et cliquez sur « OK ».
« Fermer et appliquer » l’éditeur de requête et enregistrez les modifications.
Actualisez les données du rapport et redéployez-les sur le service Power BI.
Quels produits dois-je obtenir sous licence pour obtenir ce rapport ?
Le rapport sur les risques de Procore est disponible pour tous les clients qui ont obtenu une licence Procore Analytics et qui ont terminé l’implémentation de Procore Analytics.
Comment le configurer ?
Le rapport sur les risques de Procore est une solution avancée dont la configuration nécessite plusieurs étapes. Nous vous recommandons de contacter notre équipe des services professionnels pour vous aider à configurer et à déployer le rapport.
L’accès au rapport sur les risques de Procore n’est disponible qu’après avoir effectué votre implémentation de Procore Analytics. Veuillez contacter l’équipe de votre compte Procore si vous disposez d’une licence pour Procore Analytics et que vous n’avez pas encore procédé à l’implémentation, ou si vous souhaitez des services professionnels supplémentaires pour la configuration de ce rapport.
La configuration comprend les étapes suivantes :
Configurer des champs personnalisés dans Procore
Remarque: le rapport exploite également les champs personnalisés nommés « Impact du risque », « Probabilité du risque », « Statut du risque » et « Notes sur le risque ». En configurant ces champs personnalisés, vous serez en mesure de suivre l’état d’un risque donné, de modifier l’impact du risque (gravité), la probabilité du risque (probabilité que le risque se produise) et de consigner les notes relatives au risque. Ces champs personnalisés devront être configurés au niveau entreprise, puis appliqués à des outils spécifiques. Consultez Configurer des champs personnalisés pour le rapport sur les risques de Procore Analytics pour obtenir des directives sur la configuration de nouveaux champs et ensembles de champs personnalisés.Configuration du modèle de rapport
Remarque: le client devra consulter la page « Configuration » et déterminer les types de risques préinstallés qu’il souhaite exploiter. Ils peuvent également configurer d’autres paramètres, tels que les impacts de risque, les probabilités de risque, les statuts des éléments et le calcul de pondération qu’ils souhaitent utiliser. Si le client apporte des modifications à la configuration par défaut, il est recommandé de renommer le fichier Power BI afin qu’il ne soit pas écrasé à l’avenir lorsque Procore publie des mises à jour du modèle. Afin d’apporter des modifications de configuration qui seront reflétées pour tous les utilisateurs de ce rapport, vous devez disposer d’autorisations de modification sur le rapport dans le service Power BI.Important
Adding these custom fields and related fieldsets will make them available to all users in each tool.
Accédez à la page Configuration en cliquant sur Configurer le rapport.
Veillez à effacer tous les filtres avant de modifier le rapport en utilisant l’option Réinitialiser les paramètres par défaut .
Mettez le rapport en mode Édition en cliquant sur Modifier.
Apportez les modifications de configuration par défaut pour chaque section.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur la flèche de retour en haut de l’écran.
Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit pour enregistrer vos modifications.
Cliquez sur le mode Lecture en haut de l’écran pour revenir à la disposition standard.
Déploiement du modèle de rapport
Une fois le modèle configuré, il est déployé de la même manière que les autres rapports Analytics. Pour plus d’informations, consultez Charger les premiers fichiers Procore Analytics de votre entreprise vers le service Power BI .
Quels sont les types de risques inclus ?
Remarque: si les clients souhaitent que des types de risque personnalisés soient créés, contactez l’équipe de votre compte Procore pour plus d’informations.
Risque financier
Risk Type | Details |
|---|---|
Change Event Pending | All change events with an 'open' status that were created more than 30 days ago. |
Commitment Purchase Order - Risk Indicated | All commitment purchase orders where the 'Risk Impact' custom field has been set. |
Commitment Subcontract - Risk Indicated | All commitment subcontracts where the ‘Risk Impact’ custom field has been set. |
Correspondence with Cost Impacts | All correspondence that have the 'Cost Impact' field set to 'yes_unknown', 'yes_known', or 'tbd'. |
Prime Contract - Risk Indicated | All prime contracts where the 'Risk Impact' custom field has been set. |
Project Over Budget | All projects that have a negative 'Projected Over / Under' using the 'Procore Standard Budget' view. |
Project Insurance Record Expiring Within 60 Days | All project directory insurance records that have expiration date within the next 60 days. |
RFIs closed without related Change Event | All RFIs that have been closed and no correlating change event exists. |
RFIs with Cost Impact | All RFIs that have the ‘Cost Impact’ field set to 'yes_unknown', 'yes_known', or 'tbd'. |
Risque pour la sécurité
Risk Type | Details |
|---|---|
Incidents - Not Recordable | All incidents that have not been marked as not recordable. |
Incidents - Recordable | All incidents that have been marked as not recordable. |
Daily Log Manpower - > 10 hours | All Daily Log Manpower records that have more than 10 hours logged per worker in a given day. |
Observation - Safety Related | All observation records that have the type field like ‘%safety%’. |
Drawing Set Count > 3 | All projects that have more than 3 drawing sets. |
Risque lié au planning
Risk Type | Details |
|---|---|
Correspondence Keyword Indicated | All correspondence where the title includes any of the following words: risk, delay, letter, dunning, bulletin, stop. |
Commitment Purchase Order - Risk Indicated | All correspondence records that do not have cost or schedule impact designated, but do have the ‘Risk Impact’ custom field set. |
Correspondence With > 5 Responses | All correspondence records with more than 5 responses. |
Correspondence With Schedule Impacts | All Correspondence that have the ‘Schedule Impact’ field set to 'yes_unknown', 'yes_known', or 'tbd'. |
Correspondence With Risk Type | All correspondence that are associated with a correspondence type with the word ‘risk’ in it. |
Schedule Critical Path Delays | All schedule items that are designated as being critical path and the percent complete is < 100% and finish date is in the past. |
Schedule Milestone Delays | All schedule items that are designated as being milestones and the percent complete is < 100% and finish date is in the past. |
Daily Log Delays | All daily log delay records. |
Daily Log Notes with Issue Indicated | All daily log notes records where the 'Issue?' column is designated yes. |
Daily Log Notes with Low Sentiment Score | All projects that have an average sentiment score below .4 for the past 60 days in the Dail Log Notes tool. |
Daily Log Notes with Risk Indicator | All daily log notes records with the ‘Risk Impact’ custom field set. |
Punch Item Risk Indicated | All punch items with the ‘Risk Impact’ custom field set. |
RFIs With Schedule Impacts | All RFIs that have the ‘Schedule Impact’ field set to 'yes_unknown', 'yes_known', or 'tbd'. |
Submittal with late Required Onsite Date | All open submittals where the required onsite date is in the past. |
Weather Delay | All daily log weather entries with is_weather_delay = 1. |
Comment ajouter des types de risque supplémentaires ?
Le rapport sur les risques de Procore Analytics est conçu pour être flexible et aider les clients à ajouter des types de risques supplémentaires. Les clients ayant des compétences techniques avancées peuvent le faire eux-mêmes, mais il est recommandé de travailler avec notre équipe de services professionnels. Veuillez contacter l’équipe de votre compte Procore pour plus de détails. Voir Services professionnels.
Que signifie un impact de risque, une probabilité de risque ou un statut de risque de « n/a » ?
Un élément de risque affiche un « Impact du risque », une « Probabilité de risque » et un « Statut de risque » de « N/A » lorsque l’outil sous-jacent d’où proviennent les données ne prend pas en charge les champs personnalisés dans Analytics. Étant donné que l’outil sous-jacent ne dispose pas encore de champs personnalisés dans Analytics, il n’existe aucun moyen de classer chaque élément, c’est pourquoi la valeur par défaut est « N/A ».
Quel est le coût pour Procore de la configuration des champs personnalisés et du modèle de rapport pour le client ?
Un énoncé des travaux (SOW) personnalisé devra être exécuté si le client souhaite utiliser Procore pour configurer les champs personnalisés et le modèle de rapport pour lui. Veuillez contacter l’équipe de votre compte Procore pour plus de détails.