À quels messages et alertes les gens peuvent-ils répondre dans la planification des ressources ?

Arrière-plan

Lors de la gestion de vos ressources, vous pouvez envoyer un message utile pour informer l’équipe des conditions météorologiques, des horaires ou partager des informations avec certains titres de poste. Voir Envoyer un message pour la planification des ressources.

Vous pouvez également envoyer des alertes d’affectation pour informer les personnes assignées et partager des informations clés sur l’affectation de leurs ressources, par exemple lorsqu’elles ont une nouvelle affectation ou lorsqu’il y a des mises à jour de dates, d’heures, de projets ou de lieux. Voir Envoyer des alertes d’affectation dans la Planification des ressources.

D’autres notifications peuvent être envoyées à partir de la planification des ressources, par exemple lorsqu’une nouvelle demande de ressource est soumise ou lorsqu’une étiquette arrive à expiration.

Pour que les destinataires reçoivent des communications, leur méthode de communication préférée doit être activée sur leur profil. Voir Modifier des personnes dans la planification des ressources.

Répondre

Les destinataires peuvent répondre à certains de ces messages par SMS (des frais de messagerie et de données peuvent s’appliquer), par e-mail ou dans l’application Resource Planning/LaborChart. Vous trouverez ci-dessous les différents types de communication et les options de réponse :

  • Messages : par défaut, les destinataires peuvent répondre aux messages par e-mail ou via l’application Resource Planning/LaborChart.

  • Alertes d’affectation : les destinataires peuvent répondre aux alertes d’affectation si les réponses ont été activées dans les paramètres d’alerte d’affectation par défaut. Consultez Configurer les alertes d’affectation par défaut.

  • Notifications : les destinataires ne peuvent pas répondre aux notifications d’autres plateformes.

Communication Type

Définition

Origine

Méthode de réception

Méthode de réponse

Alerte d’affectation

Toute communication relative aux informations relatives à l’affectation

  • Nouvelle affectation des ressources

  • Modifier un devoir

  • Suppression d’une affectation

  • Transfert d’affectation

  • Alerte d’affectation basée sur un projet

  • Liste des affectations

Si cette option est activée sur leur profil :

  • SMS

  • Messagerie électronique

  • Appli mobile

Si les réponses sont activées :

  • SMS (avec code généré)

  • Messagerie électronique

  • Application mobile Resource Planning/LaborChart

Message

Any communication not related to assignments:

  • Weather communication

  • Meeting communication

  • Specific job title communication

  • Outil Messages

  • Outil Personnes

  • Tableaux d’affectation

  • Gantt d’affectation

  • Communication spécifique au projet

Si cette option est activée sur leur profil :

  • SMS

  • Messagerie électronique

  • Appli mobile

  • Messagerie électronique

  • Application mobile Resource Planning/LaborChart

Notification

Activité-action de la plate-forme envoyée aux utilisateurs.

  • Soumission d’une nouvelle demande de ressources

  • Tag arrivant à expiration

Si cette option est activée sur leur profil :

  • Messagerie électronique

  • Appli mobile

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