Ce site Web n'est pas encore complètement disponible dans votre langue
La seule page du site de support V2 disponible dans vos paramètres régionaux est celle de la bibliothèque vidéo. Le lancement complet du site Web arrivera prochainement.
Vous recherchez d'autres contenus ? Retournez sur le site de support V1.
Envoyer des alertes d’affectation dans la planification des ressources
Arrière-plan
Les affectations vous permettent de gérer vos ressources en les affectant à des projets.
Vous pouvez envoyer des alertes d’affectation pour informer les personnes assignées et partager des informations clés sur leur affectation, par exemple lorsqu’elles ont une nouvelle affectation ou lorsqu’il y a des mises à jour de dates, d’heures, de projets ou de lieux.
Les alertes d’affectation peuvent être envoyées à des personnes individuelles ou à plusieurs personnes assignées.
Si les alertes d’affectation personnalisées sont activées pour les projets, elles sont envoyées à la place de l’alerte d’affectation par défaut.
Seules les alertes d’affectation par défaut peuvent demander une réponse.
Depending on their settings, people can respond to alerts by SMS or email.
Assignment alerts are not automatically sent when bulk editing or bulk deleting resource assignments.
À partir de la liste Affectations, vous pouvez envoyer des alertes pour des affectations individuelles ou pour plusieurs affectations.
À partir du tableau des affectations ou du Gantt des affectations, vous pouvez envoyer des alertes d’affectation pour toutes les affectations du projet à une certaine date ou dans une certaine plage de dates.
Escalier
Vous pouvez envoyer des alertes d’affectation de ressources à partir des endroits suivants dans la planification des ressources :
Send alerts to all assignees for a project for a certain date or within a date range:
Vous pouvez envoyer des alertes d’affectation de ressources à partir des endroits suivants dans la planification des ressources :
Liste des affectations
Envoyez des alertes à une ou plusieurs personnes assignées.
Liste des affectations (bêta)
Envoyez des alertes à une ou plusieurs personnes assignées.
Tableaux d’affectation
Envoyez des alertes à toutes les personnes assignées d’un projet pour une certaine date ou dans une plage de dates.
Affectations Gantt
Envoyez des alertes à toutes les personnes assignées d’un projet pour une certaine date ou dans une plage de dates.
Affectations Gantt (Bêta)
Envoyez des alertes à toutes les personnes assignées d’un projet pour une certaine date ou dans une plage de dates.
Envoyer des alertes d’affectation à partir de la liste des affectations
À partir de la liste Affectations, vous pouvez envoyer des alertes d’affectation pour des affectations individuelles ou multiples.
Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
Cliquez sur Affectations et sélectionnez Liste des affectations.
Cochez les cases des affectations pour lesquelles vous souhaitez envoyer l’alerte d’affectation.
Cliquez sur Actions par lots.
Cliquez sur Envoyer des alertes et sélectionnez l’une des options suivantes pour :
Envoyez immédiatement. Sélectionnez cette option pour envoyer l’alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer.
Horaire. Sélectionnez cette option pour planifier l’envoi de l’alerte à l’avenir.
Sélectionnez la date et l’heure d’envoi de l’alerte.
Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l’alerte en tant que brouillon.
Envoyer des alertes d’affectation à partir de la liste des affectations (bêta)
Bêta
Cette fonctionnalité est en version bêta et disponible pour les clients utilisant l’outil Planification des ressources.
Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
Cliquez sur Affectations et sélectionnez Liste des affectations (bêta).
Cochez la case de chaque affectation pour laquelle vous souhaitez envoyer une alerte.
Cliquez sur l’icône Envoyer et sélectionnez le moment d’envoi de l’alerte :
Envoyez immédiatement. Sélectionnez cette option pour envoyer l’alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer des alertes. Note: Cela enverra l’alerte immédiatement en fonction des paramètres d’alerte par défaut ou d’affectation de projet.
Horaire. Sélectionnez cette option pour planifier l’envoi de l’alerte à l’avenir. Note: Vous pouvez modifier ou envoyer l’alerte planifiée ultérieurement. Consultez Gérer les alertes d’affectation planifiée.
Sélectionnez la date et l’heure d’envoi de l’alerte.
Cliquez sur Planifier l’envoi.
Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l’alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer les brouillons d’alertes. Note: Vous pouvez modifier ou envoyer le brouillon ultérieurement. Voir Gérer les alertes d’affectation d’ébauche.
Envoyer les mises à jour des alertes d’affectation
Après avoir créé ou mis à jour une affectation, envoyez une alerte à la personne assignée.
Envoyer des alertes d’affectation à partir des tableaux d’affectation
À partir des tableaux d’affectation, vous pouvez envoyer des alertes d’affectation pour toutes les affectations de projet à une certaine date ou dans une certaine plage de dates.
Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux d’affectations.
Cliquez sur les points de suspension du projet pour lequel vous souhaitez envoyer l’alerte d’affectation.
Sélectionnez Envoyer des alertes d’affectation.
Sélectionnez Jour de visionnement en cours pour envoyer l’alerte à toutes les personnes assignées ayant une affectation à la date sélectionnée OU Sélectionnez Plage de dates pour envoyer l’alerte à toutes les personnes assignées dont l’affectation se situe dans la plage de dates sélectionnée.
Date de début. Sélectionnez la date de début de la plage de dates.
Fin. Sélectionnez la date de fin pour la plage de dates.
Sélectionnez Date et sélectionnez la date de fin pour choisir une date de fin spécifique pour la plage.
Sélectionnez Semaines et entrez le nombre de semaines pour la plage de dates.
Sélectionnez le moment d’envoi de l’alerte :
Envoyez immédiatement. Sélectionnez cette option pour envoyer l’alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer.
Horaire. Sélectionnez cette option pour planifier l’envoi de l’alerte à l’avenir.
Sélectionnez la date et l’heure d’envoi de l’alerte.
Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l’alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Pour l’alerte que vous choisissez, saisissez les informations que vous souhaitez inclure dans l’objet et le message.
Ajoutez les jetons dynamiques que vous souhaitez voir apparaître dans vos alertes pour personnaliser les informations pour la personne recevant l’alerte :
Nom de la personne assignée. Le nom et le prénom de la personne assignée.
E-mail de la personne assignée. L’adresse e-mail de la personne assignée.
Téléphone de la personne assignée. Le numéro de téléphone de la personne assignée.
Titre du poste de la personne assignée. Titre du poste de la personne assignée.
Date de début de l’affectation. La date de début de l’affectation.
Date de fin de l’affectation. La date de fin de l’affectation.
Heure de début de l’affectation. Heure de début de l’affectation.
Heure de fin de l’affectation. Heure de fin de l’affectation.
Jours de travail d’affectation. Les jours de travail de l’affectation.
Nom du projet. Le nom du projet.
Adresse du projet. L’adresse du projet.
Ville du projet. La ville du projet.
État du projet. L’état du projet.
Code postal du projet. Le code postal du projet.
Pays du projet. Le pays du projet.
Numéro de projet. Le numéro du projet.
Statut du projet. Le statut du projet.
Sélectionnez le « Type de message »
Cliquez sur Réviser les destinataires.
Cliquez sur Envoyer.
Envoyer des alertes d’affectation à partir du diagramme de Gantt des affectations
À partir du Gantt Affectations, vous pouvez envoyer des alertes pour toutes les affectations de projet à une certaine date ou dans une certaine plage de dates.
Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt d’affectations.
Sélectionnez Projets.
Cliquez sur les points de suspension du projet pour lequel vous souhaitez envoyer l’alerte d’affectation.
Sélectionnez Envoyer des alertes d’affectation.
Sélectionnez Jour de visionnement actuel pour envoyer l’alerte à toutes les personnes assignées ayant une affectation à la date sélectionnée. OU Sélectionnez Plage de dates pour envoyer l’alerte à toutes les personnes assignées dont l’affectation se situe dans la plage de dates sélectionnée.
Date de début. Sélectionnez la date de début de la plage de dates.
Fin. Sélectionnez la date de fin pour la plage de dates.
Sélectionnez Date et sélectionnez la date de fin pour choisir une date de fin spécifique pour la plage.
Sélectionnez Semaines et entrez le nombre de semaines pour la plage de dates.
Sélectionnez le moment d’envoi de l’alerte :
Envoyez immédiatement. Sélectionnez cette option pour envoyer l’alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer.
Horaire. Sélectionnez cette option pour planifier l’envoi de l’alerte à l’avenir.
Sélectionnez la date et l’heure d’envoi de l’alerte.
Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l’alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Cliquez sur Modifier le modèle d’alerte pour modifier l’alerte d’affectation.
Pour l’alerte que vous choisissez, saisissez les informations que vous souhaitez inclure dans l’objet et le message.
Ajoutez les jetons dynamiques que vous souhaitez voir apparaître dans vos alertes pour personnaliser les informations pour la personne recevant l’alerte :
Nom de la personne assignée. Le nom et le prénom de la personne assignée.
E-mail de la personne assignée. L’adresse e-mail de la personne assignée.
Téléphone de la personne assignée. Le numéro de téléphone de la personne assignée.
Titre du poste de la personne assignée. Titre du poste de la personne assignée.
Date de début de l’affectation. La date de début de l’affectation.
Date de fin de l’affectation. La date de fin de l’affectation.
Heure de début de l’affectation. Heure de début de l’affectation.
Heure de fin de l’affectation. Heure de fin de l’affectation.
Jours de travail d’affectation. Les jours de travail de l’affectation.
Nom du projet. Le nom du projet.
Adresse du projet. L’adresse du projet.
Ville du projet. La ville du projet.
État du projet. L’état du projet.
Code postal du projet. Le code postal du projet.
Pays du projet. Le pays du projet.
Numéro de projet. Le numéro du projet.
Statut du projet. Le statut du projet.
Cliquez sur Réviser les destinataires.
Cliquez sur Envoyer.
Envoyer des alertes d’affectation à partir des tableaux d’affectation
À partir des tableaux d’affectation, vous pouvez envoyer des alertes d’affectation pour toutes les affectations de projet à une certaine date ou dans une certaine plage de dates.
Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux d’affectations.
Cliquez sur les points de suspension du projet pour lequel vous souhaitez envoyer l’alerte d’affectation.
Sélectionnez Envoyer des alertes d’affectation.
Sélectionnez la plage de dates de l’alerte.
Jour de visionnage en cours pour envoyer l’alerte à toutes les personnes assignées ayant une affectation à la date sélectionnée
Sélectionnez Plage de dates pour envoyer l’alerte à toutes les personnes assignées dont l’affectation se situe dans la plage de dates sélectionnée.
Date de début. Sélectionnez la date de début de la plage de dates.
Fin. Sélectionnez la date de fin pour la plage de dates.
Sélectionnez Date et sélectionnez la date de fin pour choisir une date de fin spécifique pour la plage.
Sélectionnez Semaines et entrez le nombre de semaines pour la plage de dates.
Sélectionnez le moment d’envoi de l’alerte :
Envoyez immédiatement. Sélectionnez cette option pour envoyer l’alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer.
Horaire. Sélectionnez cette option pour planifier l’envoi de l’alerte à l’avenir.
Sélectionnez la date et l’heure d’envoi de l’alerte.
Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l’alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Cliquez sur Modifier le modèle d’alerte.
Saisissez l’objet.
Enter the Alert Content or Message. You can select dynamic tokens to display data relevant to the recipient and their assignment. Afficher/Masquer les champs
Nom de la personne assignée. Le nom et le prénom de la personne assignée.
E-mail de la personne assignée. L’adresse e-mail de la personne assignée.
Téléphone de la personne assignée. Le numéro de téléphone de la personne assignée.
Titre du poste de la personne assignée. Titre du poste de la personne assignée.
Date de début de l’affectation. La date de début de l’affectation.
Date de fin de l’affectation. La date de fin de l’affectation.
Heure de début de l’affectation. Heure de début de l’affectation.
Heure de fin de l’affectation. Heure de fin de l’affectation.
Jours de travail d’affectation. Les jours de travail de l’affectation.
Nom du projet. Le nom du projet.
Adresse du projet. L’adresse du projet.
Ville du projet. La ville du projet.
État du projet. L’état du projet.
Code postal du projet. Le code postal du projet.
Pays du projet. Le pays du projet.
Numéro de projet. Le numéro du projet.
Statut du projet. Le statut du projet.
Sélectionnez le « Type de message ».
Cliquez sur Réviser les destinataires.
Cliquez sur Envoyer.
Escalier
Vous pouvez envoyer des alertes d’affectation de ressources à partir des endroits suivants dans la planification des ressources :
Liste des affectations
Envoyez des alertes à une ou plusieurs personnes assignées.
Liste des affectations (bêta)
Envoyez des alertes à une ou plusieurs personnes assignées.
Tableaux d’affectation
Envoyez des alertes à toutes les personnes assignées d’un projet pour une certaine date ou dans une plage de dates.
Affectations Gantt
Envoyez des alertes à toutes les personnes assignées d’un projet pour une certaine date ou dans une plage de dates.
Affectations Gantt (Bêta)
Envoyez des alertes à toutes les personnes assignées d’un projet pour une certaine date ou dans une plage de dates.
Envoyer des alertes d’affectation à partir de la liste des affectations
À partir de la liste Affectations, vous pouvez envoyer des alertes d’affectation pour des affectations individuelles ou multiples.
Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
Cliquez sur Affectations et sélectionnez Liste des affectations.
Cochez les cases des affectations pour lesquelles vous souhaitez envoyer l’alerte d’affectation.
Cliquez sur Actions par lots.
Cliquez sur Envoyer des alertes et sélectionnez l’une des options suivantes pour :
Envoyez immédiatement. Sélectionnez cette option pour envoyer l’alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer.
Horaire. Sélectionnez cette option pour planifier l’envoi de l’alerte à l’avenir.
Sélectionnez la date et l’heure d’envoi de l’alerte.
Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l’alerte en tant que brouillon.
Envoyer des alertes d’affectation à partir de la liste des affectations (bêta)
Bêta
Cette fonctionnalité est en version bêta et disponible pour les clients utilisant l’outil Planification des ressources.
Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
Cliquez sur Affectations et sélectionnez Liste des affectations (bêta).
Cochez la case de chaque affectation pour laquelle vous souhaitez envoyer une alerte.
Cliquez sur l’icône Envoyer et sélectionnez le moment d’envoi de l’alerte :
Envoyez immédiatement. Sélectionnez cette option pour envoyer l’alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer des alertes. Note: Cela enverra l’alerte immédiatement en fonction des paramètres d’alerte par défaut ou d’affectation de projet.
Horaire. Sélectionnez cette option pour planifier l’envoi de l’alerte à l’avenir. Note: Vous pouvez modifier ou envoyer l’alerte planifiée ultérieurement. Consultez Gérer les alertes d’affectation planifiée.
Sélectionnez la date et l’heure d’envoi de l’alerte.
Cliquez sur Planifier l’envoi.
Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l’alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer les brouillons d’alertes. Note: Vous pouvez modifier ou envoyer le brouillon ultérieurement. Voir Gérer les alertes d’affectation d’ébauche.
Envoyer les mises à jour des alertes d’affectation
Après avoir créé ou mis à jour une affectation, envoyez une alerte à la personne assignée.
Envoyer des alertes d’affectation à partir des tableaux d’affectation
À partir des tableaux d’affectation, vous pouvez envoyer des alertes d’affectation pour toutes les affectations de projet à une certaine date ou dans une certaine plage de dates.
Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux d’affectations.
Cliquez sur les points de suspension du projet pour lequel vous souhaitez envoyer l’alerte d’affectation.
Sélectionnez Envoyer des alertes d’affectation.
Sélectionnez Jour de visionnement en cours pour envoyer l’alerte à toutes les personnes assignées ayant une affectation à la date sélectionnée OU Sélectionnez Plage de dates pour envoyer l’alerte à toutes les personnes assignées dont l’affectation se situe dans la plage de dates sélectionnée.
Date de début. Sélectionnez la date de début de la plage de dates.
Fin. Sélectionnez la date de fin pour la plage de dates.
Sélectionnez Date et sélectionnez la date de fin pour choisir une date de fin spécifique pour la plage.
Sélectionnez Semaines et entrez le nombre de semaines pour la plage de dates.
Sélectionnez le moment d’envoi de l’alerte :
Envoyez immédiatement. Sélectionnez cette option pour envoyer l’alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer.
Horaire. Sélectionnez cette option pour planifier l’envoi de l’alerte à l’avenir.
Sélectionnez la date et l’heure d’envoi de l’alerte.
Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l’alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Pour l’alerte que vous choisissez, saisissez les informations que vous souhaitez inclure dans l’objet et le message.
Ajoutez les jetons dynamiques que vous souhaitez voir apparaître dans vos alertes pour personnaliser les informations pour la personne recevant l’alerte :
Nom de la personne assignée. Le nom et le prénom de la personne assignée.
E-mail de la personne assignée. L’adresse e-mail de la personne assignée.
Téléphone de la personne assignée. Le numéro de téléphone de la personne assignée.
Titre du poste de la personne assignée. Titre du poste de la personne assignée.
Date de début de l’affectation. La date de début de l’affectation.
Date de fin de l’affectation. La date de fin de l’affectation.
Heure de début de l’affectation. Heure de début de l’affectation.
Heure de fin de l’affectation. Heure de fin de l’affectation.
Jours de travail d’affectation. Les jours de travail de l’affectation.
Nom du projet. Le nom du projet.
Adresse du projet. L’adresse du projet.
Ville du projet. La ville du projet.
État du projet. L’état du projet.
Code postal du projet. Le code postal du projet.
Pays du projet. Le pays du projet.
Numéro de projet. Le numéro du projet.
Statut du projet. Le statut du projet.
Sélectionnez le « Type de message »
Cliquez sur Réviser les destinataires.
Cliquez sur Envoyer.
Envoyer des alertes d’affectation à partir du diagramme de Gantt des affectations
À partir du Gantt Affectations, vous pouvez envoyer des alertes pour toutes les affectations de projet à une certaine date ou dans une certaine plage de dates.
Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt d’affectations.
Sélectionnez Projets.
Cliquez sur les points de suspension du projet pour lequel vous souhaitez envoyer l’alerte d’affectation.
Sélectionnez Envoyer des alertes d’affectation.
Sélectionnez Jour de visionnement actuel pour envoyer l’alerte à toutes les personnes assignées ayant une affectation à la date sélectionnée. OU Sélectionnez Plage de dates pour envoyer l’alerte à toutes les personnes assignées dont l’affectation se situe dans la plage de dates sélectionnée.
Date de début. Sélectionnez la date de début de la plage de dates.
Fin. Sélectionnez la date de fin pour la plage de dates.
Sélectionnez Date et sélectionnez la date de fin pour choisir une date de fin spécifique pour la plage.
Sélectionnez Semaines et entrez le nombre de semaines pour la plage de dates.
Sélectionnez le moment d’envoi de l’alerte :
Envoyez immédiatement. Sélectionnez cette option pour envoyer l’alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer.
Horaire. Sélectionnez cette option pour planifier l’envoi de l’alerte à l’avenir.
Sélectionnez la date et l’heure d’envoi de l’alerte.
Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l’alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Cliquez sur Modifier le modèle d’alerte pour modifier l’alerte d’affectation.
Pour l’alerte que vous choisissez, saisissez les informations que vous souhaitez inclure dans l’objet et le message.
Ajoutez les jetons dynamiques que vous souhaitez voir apparaître dans vos alertes pour personnaliser les informations pour la personne recevant l’alerte :
Nom de la personne assignée. Le nom et le prénom de la personne assignée.
E-mail de la personne assignée. L’adresse e-mail de la personne assignée.
Téléphone de la personne assignée. Le numéro de téléphone de la personne assignée.
Titre du poste de la personne assignée. Titre du poste de la personne assignée.
Date de début de l’affectation. La date de début de l’affectation.
Date de fin de l’affectation. La date de fin de l’affectation.
Heure de début de l’affectation. Heure de début de l’affectation.
Heure de fin de l’affectation. Heure de fin de l’affectation.
Jours de travail d’affectation. Les jours de travail de l’affectation.
Nom du projet. Le nom du projet.
Adresse du projet. L’adresse du projet.
Ville du projet. La ville du projet.
État du projet. L’état du projet.
Code postal du projet. Le code postal du projet.
Pays du projet. Le pays du projet.
Numéro de projet. Le numéro du projet.
Statut du projet. Le statut du projet.
Cliquez sur Réviser les destinataires.
Cliquez sur Envoyer.
Envoyer des alertes d’affectation à partir du diagramme de Gantt des affectations
À partir du Gantt Affectations, vous pouvez envoyer des alertes pour toutes les affectations de projet à une certaine date ou dans une certaine plage de dates.
Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt d’affectations.
Sélectionnez Projets.
Cliquez sur les points de suspension du projet pour lequel vous souhaitez envoyer l’alerte d’affectation.
Sélectionnez Envoyer des alertes d’affectation.
Sélectionnez les dates des affectations.
Sélectionnez Jour de visionnement actuel pour envoyer l’alerte à toutes les personnes assignées ayant une affectation à la date sélectionnée.
Sélectionnez Plage de dates pour envoyer l’alerte à toutes les personnes assignées dont l’affectation se situe dans la plage de dates sélectionnée.
Date de début. Sélectionnez la date de début de la plage de dates.
Fin. Sélectionnez la date de fin pour la plage de dates.
Sélectionnez Date et sélectionnez la date de fin pour choisir une date de fin spécifique pour la plage.
Sélectionnez Semaines et entrez le nombre de semaines pour la plage de dates.
Sélectionnez le moment d’envoi de l’alerte :
Envoyez immédiatement. Sélectionnez cette option pour envoyer l’alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer.
Horaire. Sélectionnez cette option pour planifier l’envoi de l’alerte à l’avenir.
Sélectionnez la date et l’heure d’envoi de l’alerte.
Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l’alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Cliquez sur Modifier le modèle d’alerte pour modifier l’alerte d’affectation.
Saisissez l’objet.
Enter the Alert Content or Message. You can select dynamic tokens to display data relevant to the recipient and their assignment. Afficher/Masquer les champs
Nom de la personne assignée. Le nom et le prénom de la personne assignée.
E-mail de la personne assignée. L’adresse e-mail de la personne assignée.
Téléphone de la personne assignée. Le numéro de téléphone de la personne assignée.
Titre du poste de la personne assignée. Titre du poste de la personne assignée.
Date de début de l’affectation. La date de début de l’affectation.
Date de fin de l’affectation. La date de fin de l’affectation.
Heure de début de l’affectation. Heure de début de l’affectation.
Heure de fin de l’affectation. Heure de fin de l’affectation.
Jours de travail d’affectation. Les jours de travail de l’affectation.
Nom du projet. Le nom du projet.
Adresse du projet. L’adresse du projet.
Ville du projet. La ville du projet.
État du projet. L’état du projet.
Code postal du projet. Le code postal du projet.
Pays du projet. Le pays du projet.
Numéro de projet. Le numéro du projet.
Statut du projet. Le statut du projet.
Sélectionnez le « Type de message ».
Cliquez sur Réviser les destinataires.
Cliquez sur Envoyer.
Send Assignment Alerts from the Assignment List
Bêta
Cette fonctionnalité est en version bêta et disponible pour les clients utilisant l’outil Planification des ressources.
Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
Cliquez sur Affectations et sélectionnez Liste des affectations (bêta).
Cochez la case de chaque affectation pour laquelle vous souhaitez envoyer une alerte.
Cliquez sur l’icône Envoyer et sélectionnez le moment d’envoi de l’alerte :
Envoyez immédiatement. Sélectionnez cette option pour envoyer l’alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer des alertes. Note: Cela enverra l’alerte immédiatement en fonction des paramètres d’alerte par défaut ou d’affectation de projet.
Horaire. Sélectionnez cette option pour planifier l’envoi de l’alerte à l’avenir. Note: Vous pouvez modifier ou envoyer l’alerte planifiée ultérieurement. Consultez Gérer les alertes d’affectation planifiée.
Sélectionnez la date et l’heure d’envoi de l’alerte.
Cliquez sur Planifier l’envoi.
Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l’alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer les brouillons d’alertes. Note: Vous pouvez modifier ou envoyer le brouillon ultérieurement. Voir Gérer les alertes d’affectation d’ébauche.
Envoyer les mises à jour des alertes d’affectation
Après avoir créé ou mis à jour une affectation, envoyez une alerte à la personne assignée.
du projet pour lequel vous souhaitez envoyer l’alerte d’affectation.