Gérer les alertes d’affectation d’ébauche pour la planification des ressources

Les affectations de ressources vous permettent de gérer vos ressources en les affectant à des projets. Vous pouvez créer des alertes d’affectation pour informer les personnes assignées et partager des informations clés sur leur affectation. Vous pouvez rédiger des alertes d’affectation à envoyer ultérieurement. Voir Envoyer des alertes d’affectation pour la planification des ressources.

Ce tutoriel vous montre comment gérer les alertes d’affectation de brouillon qui n’ont pas encore été envoyées aux destinataires.

• Autorisations utilisateur requises

Vous pouvez gérer vos alertes d’affectation de brouillon de l’une des manières suivantes :

• Afficher les alertes d’affectation d’ébauche

• Envoyer des alertes d’affectation d’ébauche maintenant

• Modifier les alertes d’affectation d’ébauche

• Supprimer les alertes d’affectation de brouillon

Afficher les alertes d’affectation d’ébauche

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

3. Sélectionnez Ébauches dans le menu déroulant.
   

4. Optionnel: Saisissez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.

5. Optionnel: Cliquez sur l’icône de filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.

6. Optionnel: Cliquez sur Trier par et sélectionnez Créé - Le plus récent ou Créé - Le plus ancien.

7. Ceci vous montre un aperçu de toutes vos alertes d’affectation de brouillon :

   • Nom de la personne assignée. Le nom et le prénom de la personne assignée.

   • Nom du projet. Le nom du projet.

   • Date de début de l’affectation. La date de début de l’affectation.

   • Date de fin de l’affectation. La date de fin de l’affectation.

   • Créateur. Personne qui a créé l’alerte d’affectation.

Envoyer des alertes d’affectation d’ébauche maintenant

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

3. Sélectionnez Ébauches dans le menu déroulant.
   

4. Optionnel: Saisissez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.

5. Optionnel: Cliquez sur l’icône de filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.

6. Recherchez l’alerte d’affectation que vous souhaitez envoyer maintenant. Cliquez ensuite sur Envoyer maintenant.

Modifier les alertes d’affectation d’ébauche

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

3. Sélectionnez Ébauches dans le menu déroulant.
   

4. Optionnel: Saisissez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche Entrée/Retour de votre clavier pour lancer votre recherche.

5. Optionnel: Cliquez sur l’icône de filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.

6. Recherchez l’alerte d’affectation que vous souhaitez modifier. Cliquez ensuite sur Modifier.

7. Modifiez l’alerte d’affectation.

   • Objet. Saisissez l’objet de l’alerte d’affectation.

   • Contenu d’alerte. Saisissez les informations à envoyer dans l’alerte d’affectation.
     Note: Vous ne pouvez pas ajouter de jetons dynamiques lors de la modification d’une alerte d’affectation de brouillon.

   • Planifier la livraison. Indiquez si la remise du message est planifiée.

     • Déplacez la bascule de « Planifier la livraison » en position ACTIVÉ pour planifier l’alerte d’affectation. Saisissez ensuite la date et l’heure d’envoi de l’alerte d’affectation planifiée.
       OU

     • Laissez la bascule pour « Planifier la livraison » en position OFF et gardez l’affectation alerte en tant qu’ébauche.

   • Destinataires. Sélectionnez qui recevra l’alerte d’affectation.

     • Cliquez sur l’icône Supprimer pour supprimer un destinataire.

     • Cliquez sur Ajouter des destinataires pour ajouter des destinataires, puis sélectionnez un destinataire.

8. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer les alertes d’affectation de brouillon

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

3. Sélectionnez Ébauches dans le menu déroulant.
   

4. Optionnel: Saisissez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.

5. Optionnel: Cliquez sur l’icône de filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.

6. Recherchez le brouillon que vous souhaitez supprimer. Cliquez ensuite sur Supprimer.