Where can I find the email address to send daily logs, photos, documents, and emails to Procore?

Chaque projet a plusieurs adresses e-mail uniques qui sont utilisées pour importer et convertir les pièces jointes des e-mails en documents, photos et e-mails dans Procore. L’outil Rapports au niveau entreprise est l’endroit le plus pratique pour afficher toutes les adresses e-mails entrantes. Toutefois, si vous n’avez pas accès à l’outil Rapports au niveau entreprise, vous pouvez les afficher à partir des outils individuels associés à l’adresse e-mail.

À partir de l’outil Rapports au niveau entreprise

Si vous disposez des autorisations « Admin » sur l’onglet Rapports de l’entreprise, vous pouvez afficher le rapport sur les adresses e-mail du projet dans Afficher un rapport.

À partir des outils Rapport journalier, E-mails, Photos et Documents

Si vous ne disposez pas des autorisations « Admin » dans l’outil Rapports de l’entreprise, vous pouvez afficher les adresses e-mail des outils comme expliqué ci-dessous.Note: Cliquez sur l’un des liens suivants pour accéder à une section.

• Adresse e-mail pour l’outil Rapport journalier

• Adresses e-mail pour l’outil Documents

• Adresse e-mail pour l’outil E-mails

• Adresse e-mail pour l’outil Photos

Adresse e-mail pour l’outil Rapport journalier

1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

2. Faites défiler la page jusqu’en bas de l’affichage Liste .

3. Cliquez sur E-mails pour développer la section.

4. L’adresse e-mail apparaît dans la bannière.
   
   Remarque: tous les e-mails envoyés à cette adresse e-mail apparaîtront dans la section E-mails du registre des dates.

Adresse e-mail pour l’outil Documents

Il existe deux types d’adresses d’e-mails entrants pour l’outil Documents :

• Adresse e-mail pour ajouter des fichiers à l’outil Documents

• Adresse e-mail pour l’envoi d’e-mail à la section E-mails d’un fichier ou d’un dossier

Adresse e-mail pour ajouter des fichiers à l’outil Documents

Note: Vous devez disposer des autorisations « Admin » dans l’outil Documents pour accéder à la page Configurer les paramètres où l’adresse d’e-mail entrant est répertoriée.

1. Accédez à l’outil Documents .

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

3. L’adresse e-mail est répertoriée sous Options d’importation, dans la section « Envoyer des fichiers par e-mail à ce projet ».
   
   Remarque: tous les fichiers joints à un e-mail envoyé à cette adresse seront ajoutés au dossier « Documents envoyés par e-mail ».

Adresse e-mail pour l’envoi d’e-mail à la section E-mails d’un fichier ou d’un dossier

1. Accédez à l’outil Documents .

2. Recherchez le fichier ou le dossier pour lequel vous souhaitez créer une communication par e-mail.

3. Cliquez sur l’icône Infos pour développer la bannière d’informations.

4. Cliquez sur E-mails pour ouvrir la fenêtre E-mails.

5. L’adresse e-mail unique du document est indiquée dans la bannière.
   
   Tous les e-mails envoyés à cette adresse apparaîtront dans cette section lors de l’affichage du fichier ou du dossier.

Adresse e-mail pour l’outil E-mails

• Navigate to your project's Emails tool.

• The inbound email address for the Emails tool appears under 'Email into Procore'.
  Note: Each project's inbound email address has a unique email address.
  
  

   Important

  • If all emails are configured to be private by default, and you send an inbound email, any recipient in the TO or CC fields in your email client must be an Admin to the Emails tool to view these emails within the Procore Emails tool.

  • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

• Choose from these options:

  • Double-click the address in the box and copy it. You can then paste the address into the To or Cc fields of any new email message.
    OR

  • Click the Email Address link. If your email client is configured properly, the system will open your system's default email client and automatically add the address to the 'To' field of a new email message.

Adresse e-mail pour l’outil Photos

Note: Vous devez disposer de l’autorisation « Admin » dans l’outil Photos pour afficher l’adresse e-mail dans la page de configuration des paramètres de l’outil.

1. Accédez à l’outil Photos du projet.

2. Vous pouvez afficher l’adresse e-mail dans la page Configurer les paramètres. Voir Envoyer des photos par e-mail (entrant)
   Remarque : tous les e-mails envoyés à cet e-mail de projet seront capturés dans l’outil Photos du projet et envoyés vers l’album par défaut. Voir Configurer les paramètres avancés : Photos pour plus d’informations sur les albums photo par défaut.