L’outil de gestion de documents est disponible dans certains pays. Il n’est pas encore disponible pour les comptes Procore aux États-Unis. Pour en savoir plus, veuillez contacter votre point de contact Procore.
Si vous disposez des autorisations « Admin » dans l’outil Gestion de documents, vous pouvez créer, modifier ou supprimer les vues enregistrées pour le projet. Voir Créer une vue enregistrée dans l’outil Gestion de documents. Cependant, tous les nouveaux projets reçoivent les mêmes collections fournies par le système et les mêmes vues enregistrées qui ne peuvent pas être supprimées, et certaines d’entre elles ne peuvent pas non plus être modifiées.
Les collections fournies par le système et les vues enregistrées ne peuvent pas être supprimées, car elles contribuent à une configuration rapide et à des performances optimales de l’outil de gestion de documents. Les vues enregistrées, telles que « Mes éléments assignés », permettent aux utilisateurs d’accéder efficacement aux révisions de documents correctes nécessitant une attention ou une approbation afin que les projets avancent. Les administrateurs de projet peuvent réorganiser les collections, et certaines des collections fournies et des vues enregistrées peuvent même être renommées et modifiées. Les utilisateurs peuvent également réduire les collections pour créer l’affichage par défaut souhaité qui s’affiche chaque fois qu’ils accèdent à l’outil de gestion de documents à partir du même navigateur, tant qu’ils n’ont pas vidé le cache de leur navigateur.
Voici les collections fournies et les vues enregistrées avec leurs paramètres d’édition :
Publié 1 (recueil)
Tous les documents publiés 2 (vue enregistrée)
Plans 3 (vue sauvegardée)
Cahier des charges 3 (vue enregistrée)
En revue 4 (collection)
Tous les documents en révision 4 (vue sauvegardée)
Assigné à moi 4 (vue sauvegardée)
Tous les documents 4 (vue enregistrée) : situé en bas du panneau Vues enregistrées, il répertorie tous les documents du projet sans filtre appliqué. Les vues enregistrées ne peuvent pas être créées à partir de celui-ci.
1 Les administrateurs peuvent le renommer et modifier ou ajouter des filtres si nécessaire, mais ils ne peuvent pas le supprimer ou le cloner.
2 Ne peut pas être supprimé, cloné ou renommé, et les filtres sont ceux choisis pour la collection « Publié ».
3 Les administrateurs peuvent ajouter des filtres supplémentaires si nécessaire, mais ils ne peuvent pas supprimer, cloner ou renommer.
4 Ne peuvent pas être supprimés, renommés ou clonés, et les filtres ne peuvent en aucun cas être modifiés.
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