Pourquoi est-ce que je reçois des e-mails orientés vers l’action pour les rapports journaliers ?

Tous les e-mails liés à l’outil Rapport journalier suivent un nouveau système de conception cohérent qui vous informe des événements suivants :

• Lorsqu’une rapport journalier saisie est rejetée, vous recevez une notification e-mail contenant le nom et le prénom de la personne qui a rejeté la saisie, le type de rapport journalier, ainsi que la date et l’heure spécifiques de la saisie. L’e-mail comprend également une option Afficher dans Procore, qui vous permet d’accéder directement à la superficie appropriée dans Procore.

• Lorsqu’un rapport journalier est créé ou complété et distribué, vous recevez une notification par e-mail. Cet e-mail simplifié indique le nom et le prénom de la personne qui a partagé l’saisie du registre, ainsi que la date et l’heure spécifiques de l’saisie. L’e-mail vous permet également d’utiliser les options suivantes :

  • Afficher dans Procore: utilisez cette option pour afficher rapidement le rapport journalier partagé avec vous.

  • Télécharger le PDF: utilisez cette option pour télécharger le rapport journalier saisie (au format PDF) sur votre appareil.

• Lorsque vous exportez un rapport journalier à l’aide d’un modèle Procore, vous recevez une notification par e-mail. L’e-mail indique vos nom et prénom, la date et l’heure de l’exportation, ainsi que le lien pour télécharger le fichier d’exportation sur votre appareil. Vous pouvez également utiliser l’option Afficher dans le rapport journalier pour afficher le registre dans l’outil Rapport journalier.

• Lorsqu’un registre de retard est enregistré pour un événement de retard général un jour spécifique (par exemple, un retard dans la livraison de matériaux), vous recevez une notification par e-mail. L’e-mail comprend les détails suivants : le prénom et le nom de famille de la personne qui a enregistré la saisie du retard, le type de retard observé sur le chantier, ainsi que la date et l’heure du retard observé. Vous pouvez cliquer sur l’option Afficher dans Procore pour afficher les détails complets du registre des retards dans Procore.

• Lorsqu’un retard dû à la météo spécifique est enregistré (par exemple, de fortes pluies), vous recevez une notification par e-mail. Le e-mail contient les détails suivants : le nom et le prénom de la personne qui a enregistré le retard dû à la météo saisie ainsi que la date et l’heure du retard constaté au chantier. Vous pouvez utiliser l’option Afficher dans Procore pour afficher rapidement les détails de la saisie.

• Lorsqu’un rapport journalier est transféré avec un message personnalisé, vous recevez une notification par e-mail. Cet e-mail personnalisé indique le nom et le prénom de la personne qui a partagé le rapport journalier, le nom de l’saisie de registre, le message personnalisé rédigé, les pièces jointes, les détails du destinataire et le lien pour accéder rapidement au rapport journalier. L’e-mail vous permet également d’utiliser les options suivantes :

  • Afficher dans Procore: utilisez cette option pour afficher et suivre rapidement.

  • Télécharger [Type de fichier]: utilisez cette option pour télécharger le rapport journalier (au format de fichier souhaité) sur votre appareil.

La conception de l’e-mail aide les équipes de projet à comprendre rapidement les mises à jour, à prendre des mesures claires et à accéder directement au superficie approprié de Procore pour suivre ou poursuivre leur travail. En améliorant les temps de réponse, les équipes peuvent prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes pour respecter le planning des projets. Les mises en page d’e-mail mises à jour sont également plus faciles à numériser et à utiliser sur n’importe quel appareil, ce qui améliore considérablement la lisibilité et la convivialité.