Créer de nouveaux livrables
Le nouveau processus de livrable suit un flux de travail guidé pour vous aider à définir la partie responsable (Qui), les éléments requis (Quoi) et le planning (Quand).
Informations générales : Contient les informations du point de contact et les détails du livrable.
Plan de livrable : contient toutes les informations relatives à la date et les liens de planning.
Lier les informations du planning (facultatif)
Sélectionnez une activité dans l’outil Planification de Procore. Procore renseignera automatiquement la date de début et la date de fin.
Par défaut, ceci correspond à la date de début de l’activité de Planning. Vous pouvez l’ajuster manuellement si nécessaire.
Saisissez le temps nécessaire à la livraison du matériel après l’approbation finale. Cela entre en ligne de compte dans le calcul de la date d’échéance finale .
Une fois qu’un livrable est créé à partir d’un événement de planning, les dates ne sont pas dynamiques. Si la date de l’activité du planning change ultérieurement dans l’outil de planification, les dates du livrable ne sont pas automatiquement mises à jour. Toute modification ultérieure du planning doit être mise à jour manuellement dans le livrable.
Gestion avancée des dates et remplacements
Le plan de livrable dynamique est conçu pour être flexible tout en protégeant le Planning du projet.
Logique de chantier ajustable : La date requise sur le site, le délai et les délais de révision sont tous réglables pour répondre aux besoins spécifiques de votre projet.
Recalcul automatique : Une fois ces entrées modifiées, l’outil Livrables recalcule automatiquement la date d’échéance finale et la date limite de livraison.
Temps tampon : Cela permet aux gestionnaires de livrables de prévoir du temps supplémentaire entre la fin du flux de travail et la date d’échéance finale pour tenir compte des retards potentiels ou des révisions nécessaires.
Les outils de préparation : Heure de préparation et Date limite d’ouverture aident les responsables à suivre la date limite possible à laquelle un flux de travail doit commencer à respecter le planning.
Remplacement de la date « Soumettre avant le »
Bien que Procore utilise généralement une maquette « juste-à-temps » (calcul rétrospectif à partir de la date d'échéance finale), vous pouvez choisir d’avancer les dates.
Quand remplacer : Ceci est utile si vous devez recevoir et réviser les livrables bien avant la date d’échéance finale, par exemple, si vous recevez tous les livrables peu de temps après la signature du contrat.
Comment postuler : Vous pouvez remplacer la date manuellement sur un livrable individuel ou utiliser le menu de modification en masse dans la vue en liste des livrables.
Calcul prévisionnel : Lorsqu’un remplacement est appliqué, la première étape du flux de travail est définie sur cette date manuelle. Toutes les étapes suivantes sont ensuite calculées en amont à partir de ce point en fonction de leurs « jours pour soumettre/répondre ».
La date « Drop-Dead » : Même en cas de dérogation, la date d’échéance finale reste inchangée. Il reste lié à la date et au délai requis sur le site pour servir d’indicateur permanent d’échéance « drop-dead ».
Configuration de la révision et de l’approbation des livrables
Vous avez trois options pour créer un plan de révision :
Option 1 : Livrable Flux de travail (meilleure pratique)
L’utilisation d’un flux de travail vous permet de définir des réviseurs spécifiques et de suivre les progrès.
Ajustement automatique : les dates d’échéance des étapes du flux de travail s’ajustent automatiquement pour protéger la date d’échéance finale tout en respectant les « jours pour soumettre/répondre » définis pour chaque étape.
Temps tampon : Les gestionnaires peuvent ajouter du temps supplémentaire entre l’étape finale du flux de travail et la date d’échéance finale pour tenir compte des retards imprévus.
Commande manuelle : Si vous devez recevoir les livrables longtemps à l’avance, vous pouvez remplacer manuellement la date d’envoi .
Option 2 : Délais de révision par défaut
Si aucun flux de travail n’est ajouté, Procore utilise les temps de révision interne et de révision de l’équipe de conception des paramètres de votre projet pour calculer la date limite de livraison. Remarque : les mises à jour de progression ne sont pas disponibles pour cette option.
Option 3 : Pour enregistrement seulement
Pour les éléments qui ne nécessitent pas de suivi des matériaux ou de lien de planning, sélectionnez Pour enregistrement uniquement. Cela fournit une interface simplifiée pour définir manuellement une date d’échéance finale et un flux de travail.