Prise en main de Multidevises

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :

    • Pour les paramètres de devise de l’entreprise, autorisations de niveau Admin dans l’outil Admin de l’entreprise.

    • Pour les paramètres de devise du projet, autorisations de niveau Admin dans l’outil Admin du projet.

    • Pour les paramètres de devise de l’objet financier, autorisations de niveau « Standard » ou supérieur avec l’autorisation granulaire « Modifier le taux de change » activée dans votre modèle d’autorisations pour l’outil associé à l’objet financier.

  • Conditions préalables:

    • Une devise par défaut doit être configurée pour votre entreprise Procore. Si ce paramètre n’a pas déjà été configuré, contactez votre interlocuteur Procore.

Commencer

  1. Configurez les paramètres de devise pour votre entreprise et vos projets dans les outils Admin Entreprise et Projet. Voir Configurer les paramètres de devise de l’entreprise OU Configurer les paramètres de devise du projet.

  2. Une fois les paramètres de devise configurés, définissez la devise de l’objet financier et les taux de change sur les engagements, les contrats principaux et les coûts directs.

Multidevise dans les rapports améliorés

Rapports de projet

Les rapports améliorés du projet sur les projets avec des objets financiers utilisant des devises différentes les uns des autres utiliseront les taux de change configurés pour afficher les valeurs associées à chaque objet dans la devise du projet.

Chaque objet financier ayant sa propre devise (ex : engagements, contrats principaux, coûts directs, coût estimé jusqu'à l'achèvement) aura ses propres chantiers individuels pour le taux de change utilisé et son code ISO de devise.

Exemple

Si la devise de l’entreprise est définie sur EUR alors que la devise d’un projet est définie sur GBP, tout rapport amélioré au niveau Projet sera affiché en GBP.

Rapports de l’entreprise

Les rapports améliorés de l’entreprise utiliseront vos taux de change configurés pour afficher toutes les valeurs des objets de projet/financier dans la devise de l’entreprise.

Exemple

Si la devise de l’entreprise est définie sur EUR alors que la devise d’un projet est définie sur GBP, tout rapport amélioré au niveau Entreprise sera affiché avec des valeurs converties en EUR.

Multidevise dans les flux de travail

Les modèles de flux de travail peuvent contenir des étapes conditionnelles qui utilisent des seuils de montant financier prédéfinis pour déterminer l’étape suivante vers laquelle un flux de travail est acheminé. Lorsque des étapes de condition telles que celles-ci sont utilisées sur un objet financier à l’aide d’une devise différente de la devise de l’entreprise, les montants sont d’abord convertis dans la devise de l’entreprise avant de déterminer le résultat de l’étape de condition et le chemin du flux de travail à suivre.

Exemple

Prenons l’exemple d’une entreprise basée aux États-Unis dont la devise de l’entreprise est définie comme USD. Cependant, ils travaillent sur un projet en France et la devise du projet est fixée à l’euro avec un taux de change fixé à 1,09.

L’entreprise a mis en place une politique selon laquelle tout contrat supérieur à 100 000 USD doit être soumis à un vice-président pour approbation. Sinon, il peut être approuvé par le chef de projet. L’entreprise a créé un flux de travail pour l’approbation des contrats avec une étape conditionnelle définie pour refléter cette politique et acheminer le flux de travail en fonction de la valeur du contrat.

Un contrat est alors créé sur le projet d’une valeur de 87 000 EUR. Lorsque le flux de travail atteint l’étape de condition, Procore utilise le taux de change configuré sur le projet pour convertir la valeur du contrat en USD avant de déterminer si le seuil de l’étape a été atteint.

Dans cet exemple, une fois le montant converti à l’aide du taux de change configuré, le montant du contrat est de 94 578 USD. Étant donné que ce montant est inférieur au seuil de 100 000 USD défini à l’étape de condition, le flux de travail sera acheminé vers le chef de projet pour approbation à l’étape suivante.