Créer et gérer des ensembles de champs configurables pour les incidents

Les ensembles de champs configurables vous permettent d’adapter l’expérience de saisie de données aux besoins spécifiques des différents types d’incidents. En personnalisant les champs et les sections qui s’affichent, par exemple en ajoutant un champ de rapport de police pour les collisions de véhicules ou en masquant les enregistrements environnementaux lorsqu’ils ne sont pas pertinents, vous pouvez vous assurer que votre équipe capture des données de haute qualité sans naviguer dans des champs inutiles.

• Autorisations utilisateur requises:

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Admin au niveau entreprise.

• Informations complémentaires:

  • Vous pouvez créer jusqu’à 15 types d’incidents : cinq types par défaut et 10 types personnalisés.

  • Les incidents existants se voient automatiquement assigner le type d’incident « Général ».

  • Les types d’incidents doivent être actifs au niveau entreprise pour pouvoir être utilisés dans le cadre de projets.

Configurer les types d’incidents

1. Accédez à l’outil Admin au niveau entreprise.

2. Sous « Paramètres des outils », cliquez sur Incidents.

3. Cliquez sur la section Types .

   • Par défaut, les types d’incidents sont les suivants :

     • Environnemental

     • Généralités

     • Blessure-Maladie

     • Accident évité de justesse

     • Dommages matériels

4. Cliquez sur Ajouter un type.

5. Entrez le nom de votre nouveau type (par exemple, « Collision de véhicule ») dans la zone de texte.

6. Cliquez sur Enregistrer.

7. Cliquez sur le bouton bascule en position ON pour activer le type d’incident.
   Remarque : vous pouvez également cliquer sur la bascule en position OFF pour désactiver un type à tout moment.

Personnaliser l’ensemble de champs de votre type d’incident
Remarque : les sections « Ensembles de champs par enregistrement », « Déclarations de témoin » et « Actions » se trouvent dans la section Sous-ensembles de champs.

1. Cliquez sur la section Ensembles de champs .

2. Cliquez sur Modifier à côté d’une section pour activer ou désactiver des champs spécifiques de cette section.
   Remarque : le champ Analyse de l’origine des problèmes n’est pas visible pour le moment et n’apparaîtra pas sur l’incident.

3. Cochez la case à cocher « Obligatoire » pour indiquer que le champ est obligatoire.
   Remarque : une icône de bascule estompée indique que le champ est visible et ne peut pas être masqué.

4. Facultatif : Cliquez sur Ajouter un champ personnalisé pour créer un nouveau champ (par exemple, « Un rapport de police a-t-il été déposé ? »).

5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.