Mettre à jour les paramètres de l’outil pour les contrats et les ordres de changement

La page Contrats permet à l’administrateur Procore de votre entreprise de configurer les préférences du compte de votre entreprise pour l’outil Engagements. Lorsque vous mettez à jour ces préférences, vos modifications affectent tous les projets du compte Procore de votre entreprise.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Admin de l’entreprise.

• Informations complémentaires :

  • Toute modification affecte tous les projets du compte Procore de votre entreprise.

1. Accédez à l’outil administrateur Procore .

2. Sous Paramètres des outils, cliquez sur Contrats et ordres de changement.

   • Pour mettre à jour les paramètres du contrat :

     • Cliquez sur l’onglet Paramètres des contrats .

     • Recherchez le paramètre : Limitez les modifications à la ventilation des coûts et à l’entreprise sous-traitante pour les objets suivants, sauf s’ils ont le statut Ébauche ou Lancé pour appel d’offres.

     • Choisissez les objets à restreindre en cochant la case à côté d’un ou de plusieurs des éléments suivants :

       • contrat principal

       • bon de commande

       • Contrats de sous-traitance
         Remarque : Si le paramètre de projet « Ventilation des coûts toujours modifiable » est activé, VDC modifications ne seront PAS limitées, quel que soit le contrat principal ou le Engagement statut.

     • Cliquez sur Enregistrer.

   • Pour mettre à jour les paramètres d’ordre de changement :

     • Localisez le paramètre : limitez les modifications à la ventilation des coûts pour les objets suivants, sauf s’ils ont le statut Ébauche.

     • Choisissez les objets à restreindre en cochant la case à côté d’un ou de plusieurs des éléments suivants :

       • ordre de changement au contrat principal

       • ordre de changement de l'engagement

         Remarque : Pour les ordres de changement à deux niveaux, cela empêchera également les utilisateurs d’ajouter ou de supprimer des ordres de changement potentiels de n’importe quel statut, sauf si l’ordre de changement a le statut Ébauche.

     • Localisez le paramètre : Statut facturable en attente.

       • Ajoutez une coche pour activer le paramètre.
         Remarque : Ce paramètre s’applique uniquement aux ordres de changement à un seul niveau pour le moment.

     • Cliquez sur Enregistrer.

       À noter

       L’activation du paramètre Variations pouvant être réclamées a un impact direct sur la façon dont les utilisateurs gèrent le processus de gestion des changements. Cette fonctionnalité ajoute une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de suivre et d’établir un rapport sur les coûts potentiels qui peuvent être réclamés à un maître d'ouvrage.

       Ce paramètre introduit un nouveau statut Directive de modification pour les ordres de changement à un seul niveau. Ce nouveau statut permet d’inclure des ordres de changement non approuvés sur les factures.

       • Facture lignes peuvent être regroupées par ordre de changement statut.

       • Ce nouveau statut, qui change en fonction de la langue sélectionnée dans Procore, s’affiche dans les flux de travail financiers.

       • Des modifications peuvent être apportées au Planning des coûts (VDC) lorsque vous êtes dans le nouveau statut.
         Si la nouvelle valeur est inférieure au montant facturé à ce jour, un message d’avertissement s’affiche.

       • Une fois qu’une vue du budget est configurée pour inclure le nouveau statut, un filtre peut être appliqué à l’aide du statut.