Créer manuellement une hiérarchie de lieux

Les lieux vous donnent la possibilité de lier différents éléments Procore (DDR, livrables, etc.) à des lieux spécifiques sur un chantier. Cela aide les membres de l’équipe de projet à identifier l’emplacement exact sur un chantier où un défaut a été observé, où les matériaux doivent être installés ou où un ordre de changement du projet s’est produit.

Les lieux sont généralement hiérarchisés dans une hiérarchie pour associer des lieux parents et des sous-lieux.

Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour créer manuellement des lieux.

• Autorisations utilisateur requises:

  • Vous avez besoin de l’un des éléments suivants :

    • « Admin » dans l’outil Admin du projet.

    • Autorisations « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Admin du projet avec l’autorisation granulaire « Gérer les lieux » activée dans votre modèle d’autorisation.

1. Accédez à l’outil Admin du projet.

2. Dans le menu « Paramètres du projet », cliquez sur Lieux.

3. Ajoutez un lieu comme suit :

   • Pour ajouter le premier niveau, cliquez sur +Ajouter le 1er niveau. Saisissez ensuite un nom pour le lieu et cliquez sur la coche ou appuyez sur ENTRÉE (remarque: si vous faites une erreur, vous pouvez cliquer sur le « x » ROUGE pour supprimer votre entrée).

   • Pour ajouter un deuxième niveau, cliquez sur +Ajouter un 2e niveau. Saisissez ensuite un nom pour le sous-lieu.

   • Pour ajouter un troisième niveau, cliquez sur +Ajouter un 3e niveau. Saisissez ensuite un nom pour le sous-lieu.

   • Si vous souhaitez continuer à ajouter des sous-lieux, cliquez sur +Ajouter un 4e niveau, + Ajouter un 5e niveau, et ainsi de suite. Vous pouvez créer un nombre illimité de niveaux.
     
     

4. Optionnel: Ajuster les paramètres de localisation

   • Autoriser uniquement la création de lieux dans le gestionnaire d’emplacements ci-dessus. Si cette case est cochée, les utilisateurs ne peuvent créer des lieux que dans le Gestionnaire des lieux et ne sont pas autorisés à créer des lieux à partir d’autres outils Procore du projet.

   • Inclure un code facultatif. Si cette case est cochée, un préfixe contenant un code sera ajouté à tous les emplacements pour être utilisé avec la norme de dénomination de l’outil de gestion de documents de Procore. Ce code ne sera visible que dans l’outil de gestion de documents. Si vous n’utilisez pas l’outil Gestion de documents, ne cochez pas cette case.