Demander une importation de lieux à plusieurs niveaux

IMPORTANT! In order to protect the integrity of your company’s data, Procore Employees are restricted from modifying the data that clients submit in all Procore Import Templates. This restriction applies to all data modifications, including correcting typographical errors. If Procore determines that errors are present in any Procore Import Template that you submit to Procore, it will be returned to you for correction. Please note that the import process may take up to 72 hours to process.

Au début d’un projet, vous pouvez effectuer la vôtre ou demander que votre hiérarchie des lieux soit ajoutée par lot à l’outil Admin de votre projet. Cela ajoutera à votre projet autant de lieux à plusieurs niveaux que nécessaire sans avoir à ajouter manuellement chaque lieu et sous-lieu dans Procore.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Admin au niveau projet.

• Informations complémentaires :

  • Il est impossible d’annuler cette importation. Avant de soumettre votre demande d’importation à Procore, veuillez réviser attentivement vos données.

  • Les importations ne peuvent être utilisées que pour ajouter des lieux. L’importation ne modifiera ni ne supprimera les lieux existants dans le projet.
    Note: Une fois que vos lieux ont été importés avec succès dans Procore, vous pouvez apporter des modifications à un lieu dans l’application Procore. Voir Modifier les lieux à plusieurs niveaux.

  • Lors de l’importation, les doublons sont ignorés.

  • Vous pouvez accélérer le processus d’importation en important vos propres lieux à l’aide de l’application Procore Imports. Pour plus d’informations , voir Importer des lieux dans l’outil Admin au niveau projet (Procore Imports).

1. Téléchargez le modèle d’importation : import-locations.xlsx.
   Remarque: Vous pouvez également télécharger le modèle à partir de la page Lieux de l’outil Admin au niveau projet, sous Paramètres du projet dans l’application Web Procore.

2. Complétez le modèle d’importation.

   • Lorsque vous créez des lieux, vous devez travailler du plus grand au plus petit. Commencez par le lieu de premier niveau (par exemple, « Bâtiment 1 »), puis ajoutez chaque sous-lieu jusqu’à ce que chaque niveau soit terminé (par exemple, « Étage 1, Unité 101, Chambre parentale »). Voir l’image ci-dessous de l’ordre recommandé.
     
     
     

3. Pour remplir le modèle, tenez compte des considérations ci-dessous.

   • Assurez-vous de commencer par le premier niveau, puis d’ajouter le premier niveau avec le deuxième niveau, puis d’ajouter le premier niveau avec le deuxième niveau et le troisième niveau, etc.

   • Assurez-vous qu’aucune ligne n’est vide.

   • Assurez-vous qu’aucune colonne vide supplémentaire n’a été ajoutée. Il est possible d’ajouter d’autres colonnes de niveaux avec des en-têtes, mais aucune colonne ne peut être complètement vide à droite ou à gauche.

   • Recherchez les caractères spéciaux et cachés. De nombreux utilisateurs copient/collent leurs informations de Microsoft Word vers Excel. L’interprétation des symboles énumérés ci-dessous est différente entre les deux applications et entraînera des erreurs d’importation. Il est important de corriger les symboles incorrects avant d’importer. Les caractères masqués peuvent être trouvés et corrigés (dans la plupart des cas) en copiant toutes les données, en collant le texte dans le Bloc-notes, puis en le copiant à partir du Bloc-notes et en le collant dans le .xlsx. Assurez-vous de noter l’emplacement correct des informations.

     • , (virgule)

     • - (tiret)

     • / (tiret)

     • 1/2 (barre oblique)

     • " (guillemet double)

     • ' (guillemet simple)

     • ' (accent grave)

     • Important: n’incluez pas « > » dans le titre du lieu d’un niveau (par exemple, « >Étage 1 » ou « Étage 1 >salle de bain »). Ces niveaux seront traduits en séparateur de niveaux et feront échouer l’importation.

4. Après avoir rempli le modèle d’importation conformément aux considérations ci-dessus, envoyez votre fichier d’importation à votre ou Procore point of contact à votre imports@procore.com. Lorsque cette personne aura fini d’examiner, elle vous contactera pour vous demander de vérifier que tout est à votre goût.

• Modifier des lieux à plusieurs niveaux