Activer ou désactiver les liens publics pour les photos dans les rapports Analytics

Le paramètre « Ouvrir l’accès au lien photo » vous permet de gérer l’accès aux URL de lien hypertexte pour les photos trouvées dans le chantier prostore_file_url du tableau Photos de vos rapports Power BI Analytics ou personnalisé prêts à l’emploi. Ce paramètre vous permet de contrôler qui peut accéder aux liens photo dans les rapports Power BI. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer des photos Procore dans des outils de création de rapports externes, tels que Power BI, qui ne prennent pas en charge les liens authentifiés. Il permet également de partager des données visuelles avec des intervenants externes qui n’ont pas accès à Procore.

Les utilisateurs ayant accès aux rapports Power BI contenant des liens de photos publiques peuvent afficher ou télécharger des photos des projets Procore spécifiques auxquels ils sont autorisés à accéder. Lorsque vous partagez un lien de photo publique ou un rapport Power BI qui en inclut un avec une partie intervenante externe, celle-ci peut afficher ou télécharger l’image sans avoir à se connecter à Procore. En cliquant sur le lien, l’image s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre de navigateur avec un fond noir. 

Vous pouvez utiliser des liens de photos publiques pour :

• Intégrez des photos de projet dans des tableaux de bord personnalisés.

• Affichez les images du projet sous forme de points de données interactifs sur les cartes.

• Téléchargez les photos du projet sur un système local.

• Autorisations utilisateur requises

• Informations complémentaires :

  • Les liens publics ne sont disponibles que pour les photos.

  • L’activation de ce paramètre ne modifie pas, ne contourne pas et n’affecte pas vos autorisations dans Procore. Les autorisations de votre projet standard et de l’outil "Photos restent entièrement sécurisées.

  • Si vous désactivez ce paramètre, tous les liens de photos publiques existants sont immédiatement restreints. Seuls les utilisateurs Procore authentifiés disposant des autorisations appropriées peuvent afficher ou télécharger les photos de votre compte Procore au niveau entreprise et niveau Projet.

  • Par défaut, tous les liens photo sont sécurisés et nécessitent un compte Procore pour l’authentification.

  • Si un lien photo n’est pas valide, un administrateur Procore peut l’avoir désactivé ou actualisé. Contactez la personne qui a partagé le rapport avec vous.

  • Vous pouvez afficher l’historique des événements de lien photo dans le journal d’audit. Ce registre affiche l’horodatageexact, l’action spécifique effectuée (activée, désactivée ou actualisée) et l’adresse e-mail de l’utilisateur qui l’a effectuée. Pour en savoir plus sur l’actualisation des liens photo, consultez Actualiser les liens photo dans les rapports Analytics.

Activer les liens publics

1. Accédez à l’outil Analytics au niveau Entreprise.

2. Cliquez sur l’onglet Ouvrir le lien de la photo .

3. Cliquez sur l’icône de bouton à bascule à côté de Activer l’accès au lien de photo ouvert (aucune authentification requise).

4. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Activer l’accès aux photos ouvertes.

Désactiver les liens publics

1. Accédez à l’outil Analytics au niveau Entreprise.

2. Cliquez sur l’onglet Ouvrir le lien de la photo .

3. Cliquez sur l’icône de désactivation à côté de Activer l’accès au lien de photo ouvert (aucune authentification requise).

4. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Enregistrer les modifications.