Enable Assist

Disponibilité de l’assistance

Procore Assist est disponible pour les clients nord-américains disposant de l’ensemble d’outils requis. Ils peuvent activer des fonctionnalités bêta supplémentaires dès qu’elles sont disponibles. Les clients internationaux disposant de l’ensemble d’outils requis peuvent activer l’une ou les deux expériences bêta : Aide à la recherche globale ou fonctionnalités bêta supplémentaires. À l’heure actuelle, Assist ne répond qu’aux questions en anglais avec la terminologie de la construction américaine. Consultez pour activer l’Assistant ou ses fonctionnalités bêta.

 Caution

Like all AI tools, Assist's answers might not be entirely accurate. You must evaluate any recommendations or suggestions against your own reasonable policies and procedures before taking action. We recommend human review of any AI-generated outputs.

Fond

Assist est l’outil d’assistant IA de Procore. Il peut répondre à des questions posées dans un style conversationnel, comme le genre de question que vous pourriez poser à un collègue. Certaines fonctionnalités d’Assist sont actuellement en version bêta, vous devez donc signer un accord bêta pour y accéder. Remarque : « Copilot » s’appelle désormais « Assist » dans tous les produits Web et mobiles Procore. Toutes les fonctionnalités restent les mêmes.

Éléments à prendre en compte

  • Assist est généralement disponible pour les entreprises en Amérique du Nord et en version bêta à l’échelle internationale.

  • Important! Vous devez attribuer aux utilisateurs des autorisations dans l’Assistant pour qu’il soit disponible pour eux. Voir Modifier un modèle d’autorisation de projet et Modifier les autorisations d’un utilisateur dans l’annuaire du projet.

  • Autorisations utilisateur requises :

    • Pour activer Assist au niveau projet, autorisations « Admin » dans l’outil Admin au niveau projet.

    • Pour activer Assist au niveau entreprise, autorisations « Admin » dans l’outil Admin au niveau entreprise.

    • Pour utiliser Assist dans le cadre d’un projet, autorisations de niveau « Standard » dans Assist.

Escalier

  1. Accédez à l’outil Admin au niveau entreprise.

  2. Dans le menu Paramètres de l’outil , cliquez sur Assister.

  3. Comptes Procore en dehors de l’Amérique du Nord : acceptez les conditions bêta pour passer aux autres étapes d’activation.

    • Cliquez sur le lien Accord de participation à la version bêta pour ouvrir et consulter les conditions.

    • Cochez la case pour accepter les conditions.

    • Cliquez sur Accepter

  4. Tous les comptes : Remplissez toutes les sections ci-dessous pour activer pleinement l’Assistance.

A. Accès de l’entreprise

Décidez si vous souhaitez activer l’assistance uniquement dans la barre de recherche globale ou également dans le panneau latéral. Découvrez les différences ci-dessous et suivez les étapes appropriées. Pour activer la version du panneau latéral, vous devez d’abord l’activer dans la recherche.

Aider à la recherche

  1. Utilisez les liens pour consulter les directives et la documentation d’assistance concernant Assist.

  2. Cliquez pour activericon-toggle-on.pngAider à la recherche de projet.
    Cette version fournit des réponses d’Assist lors de l’utilisation de la barre de recherche globale en haut de l’application Procore, mais elle ne prend pas en charge les conversations dans les deux sens. En l’activant, vous avez la possibilité d’activer également l’assistance dans le panneau latéral, ce qui

Aide au panneau latéral

  1. Cliquez sur ce lien pour consulter à nouveau l’accord de participation à la version bêta.

  2. Cliquez pour activer l’assistanceicon-toggle-on.pngdans le panneau latéral
    Cette version permet aux utilisateurs d’avoir des conversations plus longues dans le panneau latéral de la plupart des outils Procore. L’historique des conversations de chaque utilisateur est stocké dans son instance d’Assist. Cette version d’assistance sur le panneau latéral est une condition préalable à l’activation du générateur d’agents de Procore, qui permet aux utilisateurs d’utiliser et de créer des agents d’IA personnalisés.

B. Activer l’assistance sur les projets

  1. Sélectionnez les projets pour lesquels Assist doit être activé. Assist apprend en permanence des données de votre projet pour fournir des informations plus utiles au fil du temps.
    Note: Vous devez également mettre à jour les modèles d’autorisations utilisateur comme détaillé dans la section Activation de l’utilisateur ci-dessous.

  2. Par la suite, vous pourrez modifier vos sélections pour un projet à la fois (dans l’outil Admin au niveau projet) ou sur plusieurs projets (dans l’outil Admin au niveau entreprise) comme détaillé ci-dessous.

À partir de l’outil Admin du projet : sur un seul projet

  1. Accédez au projet dans lequel vous souhaitez activer l’assistance.

  2. Sélectionnez l’outil Admin dans le menu Outils.

    1. Si votre entreprise est inscrite à la version bêta des paramètres de l’outil consolidé:

      1. Cliquez sur Paramètres de l’outil.

      2. Basculez l’interrupteur à côté de Assist dans la liste en position « Activé ».

    2. Si votre entreprise n’est PAS inscrite à la version bêta des paramètres de l’outil consolidé:

      1. Cliquez sur Outils actifs.

      2. Cochez la case à côté de Assister.

      3. Cliquez sur Mettre à jour.

À partir de l’outil Admin de l’entreprise sur plusieurs projets

  1. Accédez à l’outil Admin au niveau entreprise.

  2. Sous « Paramètres de l’outil », sélectionnez Assister.

  3. Basculez le commutateur pour activer Assist pour votre entreprise.

  4. Optionnel: Basculez le bouton pour activer les fonctionnalités bêta d’Assist pour votre entreprise.
    Remarque : lors de l’activation des fonctionnalités bêta, vous pouvez être invité à signer un accord bêta s’il n’en a pas déjà été signé pour votre organisation.

  5. Cochez les cases à côté de chaque projet de la liste pour lequel vous souhaitez activer Assist.

 Tip

Want to make Assist automatically available on all new projects moving forward? Enable Assist on your project template(s). See Manage Project Permissions Templates.

C. Habilitation de l’utilisateur

Mettez à jour les autorisations des utilisateurs pour leur accorder l’accès à Assist.

  1. Attribuez des autorisations de niveau « Standard » à Assist en mettant à jour les modèles d’autorisation de projet des utilisateurs. Voir Modifier un modèle d’autorisation de projet pour obtenir des directives détaillées.

 Notes

  • Assist must be activated on at least one (1) project in your company for it to appear as an option on any Global Project Permissions Template.

  • Assist must be activated on the related project for it to appear as an option on a Project-Specific Permissions Template.

  • All project users with 'Admin' level permissions to the Project Directory tool will have permissions to Assist enabled by default when it's activated on that project.

  • Assign 'Standard' level permissions to users who are not project administrators to allow them to interact with the feature.

  • 'Read Only' permissions are not available for Assist at this time.

  • While and 'Admin' level permissions can be selected, you should NOT assign that level of permission at this time. 'Admin' level permissions might include further capabilities in the future, but at this time do not offer any capabilities beyond those available to users with 'Standard' level permissions.

  • Assist respects individual user permissions when answering questions about project data. Users with permissions to Assist can only receive answers about project data to which they have access.

See Also

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