Ajouter des notes de nivellement de l’appel d’offres à un candidat

La fonction Notes de nivellement des appels d’offres vous permet d’ajouter des notes spécifiques pour chaque candidat directement dans la phase de nivellement des offres du projet. Cette fonctionnalité vous aide à documenter et à suivre les communications, les considérations et d’autres informations importantes liées à la soumission de chaque candidat. Les notes de nivellement de l’appel d’offres s’appliquent à l’ensemble de l’appel d’offres plutôt qu’à un poste spécifique.

• Autorisations utilisateur requises dans l’outil Appels d’offres du projet.

• Informations complémentaires :

  • Notes de mise à niveau illimitées : ajoutez autant de notes que vous le souhaitez.

  • Les notes de nivellement des appels d’offres sont distinctes des notes ajoutées à un candidat dans l’onglet Candidats. Vous pouvez afficher l’historique des notes dans l’onglet Candidats, mais elles n’apparaissent pas dans la ligne de nivellement des offres.

  • Cette fonctionnalité ne fonctionne que pour les lots plus récents pour lesquels des types de réponse sont configurés (après octobre 2023). Voir Créer un formulaire d’appel d’offres.

1. Accédez à l’outil Appels d’offres du projet.

2. Cliquez sur le nom du lot d’appel d’offres concerné.

3. Cliquez sur le nom du formulaire d’appel d’offres.

4. Cliquez sur l’onglet Égalisation de l’appel d’offres .

5. Cliquez sur la vue Appels d’offres échelonnés .

6. Dans la colonne Note de nivellement, cliquez sur + Ajouter une note.

7. Un champ de texte apparaîtra sur la droite. Saisissez votre note et cliquez sur Ajouter une note.

8. Facultatif : Pour ajouter une autre note, cliquez sur la note existante dans la colonne Notes de nivellement . Un champ de texte s’ouvrira sur la droite pour vous permettre de saisir et d’enregistrer vos modifications.

Modifier une note de nivellement de l’appel d’offres

1. Dans la vue Appels d’offres nivelés , cliquez sur la note dans la colonne Notes de nivellement .

2. Un panneau latéral s’ouvre sur la droite, affichant toutes les notes pour ce candidat.

3. Cliquez sur l’icône points de suspension verticaux à côté de la note que vous souhaitez modifier.

4. Cliquez sur Modifier.

Supprimer une note de nivellement de l’appel d’offres

1. Dans la vue Appels d’offres nivelés , cliquez sur la note dans la colonne Notes de nivellement .

2. Un panneau latéral s’ouvre sur la droite, affichant toutes les notes pour ce candidat.

3. Cliquez sur l’ellipse verticale à côté de la note que vous souhaitez supprimer.

4. Cliquez sur Supprimer.