Répondre à un e-mail dans l’outil Appels d’offres

Répondez à un e-mail dans l’outil Appels d’offres pour communiquer avec les candidats directement dans Procore. L’utilisation de l’onglet E-mails centralise la correspondance entre tous les formulaires d’appel d’offres et les candidats dans un lot d’appel d’offres, ce qui permet aux avocats et aux candidats de répondre aux fils de discussion existants, y compris les e-mails d’invitation à soumettre une offre. La communication directe via l’outil Appels d’offres élimine le besoin de passer à des applications e-mail externes et garantit que toutes les discussions sur les appels d’offres sont conservées pour l’audit et la création de rapports.

• Autorisations utilisateur obligatoires dans l’outil Appels d’offres du projet.

• Informations complémentaires :

  • L’onglet E-mails capture toutes les communications par e-mail pour tous les formulaires d’appel d’offres et les candidats associés au lot d’appel d’offres, y compris les e-mails d’invitation à soumettre une offre.

  • Les candidats peuvent soumettre des réponses entrantes à partir de la salle de planification ou répondre directement à partir de leurs clients par e-mail.

  • Filtrez la liste par formulaire d’appel d’offres et par candidat pour afficher des historiques de fils de discussion spécifiques.

  • Exportez ou téléchargez des enregistrements par e-mail sous forme de fichiers PDF pour archiver les communications ou partager des enregistrements avec les maîtres d'ouvrage.

  • Les solliciteurs et les candidats peuvent démarrer un fil de discussion par e-mail en cliquant sur un lien mailto dans la salle de planification ou l’appel d’offres, ou en répondant à un e-mail d’invitation à soumettre un appel d’offres.

• Créer un lot d’appel d’offres avec l’expérience améliorée de la gestion des appels d’offres.

1. Accédez à l’outil Appels d’offres au niveau Projet.

2. Cliquez sur le nom du lot d’appel d’offres concerné.

3. Cliquez sur l’onglet E-mails .

4. Facultatif : filtrez par formulaire d’appel d’offres et par candidat.

5. Sélectionnez le fil d’e-mail approprié.

6. Cliquez sur Répondre.

7. Saisissez les informations suivantes :
   Remarque: un astérisque (*) ci-dessous indique un champ obligatoire.

   • À* : Sélectionnez ou saisissez les adresses e-mail des destinataires des candidats prévus.

   • Cc : sélectionnez ou saisissez les adresses e-mail secondaires facultatives que vous souhaitez copier sur le message.

   • Sujet* : Affiche automatiquement la ligne d’objet du fil.

   • Message : Saisissez le texte de votre message de réponse dans le champ du corps.

   • Joindre des fichiers : Joignez des fichiers ou des documents pertinents à inclure dans votre e-mail.

8. Cliquez sur Répondre à tous pour envoyer l’e-mail.