Renvoyer les invitations à répondre à un appel d'offres

 Note

Le contenu ci-dessous décrit les fonctionnalités qui font partie de la nouvelle expérience améliorée de la gestion des appels d’offres. Voir À propos de l’expérience améliorée de la gestion des appels d’offres.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises dans l’outil Appels d’offres du projet.

  • Informations complémentaires :

    • Le renvoi d’une invitation déclenche uniquement un e-mail de notification. Aucun accès officiel à la plateforme ou autorisation d’utilisateur n’est lié à cette action spécifique.

    • Lorsque vous ajoutez un fournisseur en tant que candidat, chaque utilisateur de la liste des utilisateurs de ce fournisseur a accès à l’appel d’offres. Voir Ajouter un Utilisateur à un Entreprise dans la Entreprise Annuaire.

    • Vous pouvez renvoyer les invitations à tous les candidats précédents, à l’exception de ceux marqués « Ne répondront pas à l’appel d’offres ».

    • Lorsque le paramètre Accord de confidentialité (NDA) est activé, le renvoi en masse des invitations exclut les candidats suivants :

      • Candidats avec un statut Ne répondra pas à un appel d'offres ou Répondre à un appel d'offres soumis.

      • Les candidats qui n’ont pas signé l’accord de confidentialité.

      • Les candidats qui ont été ajoutés au lot d’appel d’offres, mais qui n’ont jamais été invités.

Escalier

Renvoyer une invitation à un destinataire

  1. Accédez à l’outil Appels d’offres du projet.

  2. Cliquez sur le nom du lot d’appel d’offres concerné.

  3. Recherchez l’entreprise à laquelle vous souhaitez renvoyer une invitation à un appel d’offres.

  4. Dans la colonne « Destinataires de l’appel d’offres », cliquez sur l’icône personne Icon Person .

  5. Cliquez sur l’icône invitation Icon Invitation à côté du nom du destinataire.

    A bid management table showing columns for Bid Form, Bidders, Bid Status, Bid Amount, and Bid Recipients, with a popup displaying recipients Cody Sub and Test PM.

  6. L’invitation est automatiquement envoyée.

Renvoyer des invitations en masse

  1. Accédez à l’outil Appels d’offres du projet.

  2. Cliquez sur le nom du lot d’appel d’offres concerné.

  3. Cliquez sur le menu déroulant Inviter .

    Bid Packages page showing the Invite dropdown menu with options to invite outstanding bidders or resend invitations, highlighted by a red arrow.
  4. Sélectionnez Renvoyer les invitations.

  5. Cliquez sur Renvoyer.

Voir aussi

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