Le contenu ci-dessous décrit les fonctionnalités qui font partie de la nouvelle expérience améliorée de la gestion des appels d’offres. Voir À propos de l’expérience améliorée de la gestion des appels d’offres.
Autorisations utilisateur requises dans l’outil Appels d’offres du projet.
Informations complémentaires :
Les correspondances contenant plus de 2 000 Candidats peuvent entraîner une dégradation des performances de l’application.
Dans Procore, une correspondance est un addendum ou un e-mail adressé à vos candidats invités.
Si vous avez déjà mis à jour des documents dans un dossier de Documents d’appel d’offres sélectionné dans l’outil Documents du projet, il n’est pas nécessaire de joindre ces fichiers à la correspondance. Le nouvel ensemble de documents d’appel d’offres dans les Documents sera mis à la disposition des destinataires via un lien contenu dans l’e-mail.
Cette action envoie un e-mail avec votre objet, votre message et vos pièces jointes aux destinataires Cci.
Les destinataires de ce message ne verront pas les autres contacts de la correspondance.
Les documents d’appel d’offres du lot d’appel d’offres seront automatiquement joints à chaque correspondance.
Accédez à l’outil Appels d’offres du projet.
Cliquez sur le nom du lot d’appel d’offres concerné.
Cliquez sur l’onglet Correspondance.
Cliquez sur + Créer.
Remplissez les champs décrits ci-dessous.
Cci: Envoyer une copie du message aux destinataires dont les adresses e-mail restent cachées à tous les autres destinataires.
Vous ne pouvez ajouter que les contacts qui ont été invités à répondre à un appel d'offres sur ce lot d'appel d'offres.
Si vous sélectionnez un formulaire d’appel d’offres dans la liste, les destinataires invités pour ce formulaire d’appel d’offres sont automatiquement ajoutés.
Objet : L’objet de l’e-mail.
Message : inclure un message pour la correspondance.
Pièces jointes : Cliquez sur Joindre des fichiers ou faites-les glisser-déposer depuis votre ordinateur.
Vérifiez votre correspondance et cliquez sur Envoyer.
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