Si l’outil Appels d’offres de votre projet a été mis à jour vers l’expérience améliorée de la gestion des appels d’offres, voir Envoyer une nouvelle correspondance dans l’outil Appels d’offres.
Autorisations utilisateur requises dans l’outil Appels d’offres du projet.
Informations complémentaires :
Les correspondances contenant plus de 2 000 Candidats peuvent entraîner une dégradation des performances de l’application.
Dans Procore, une correspondance est un addendum ou un e-mail adressé à vos candidats invités.
Si vous avez déjà mis à jour des documents dans un dossier de Documents d’appel d’offres sélectionné dans l’outil Documents du projet, il n’est pas nécessaire de joindre ces fichiers à la correspondance. Le nouvel ensemble de documents d’appel d’offres dans les Documents sera mis à la disposition des destinataires via un lien contenu dans l’e-mail.
Cette action envoie un e-mail avec votre objet, votre message et vos pièces jointes aux destinataires Cci.
Les destinataires de ce message ne verront pas les autres contacts de la correspondance.
Les documents d’appel d’offres du lot d’appel d’offres seront automatiquement joints à chaque correspondance.
Accédez à l’outil Appels d’offres du projet.
Cliquez sur Afficher à côté du dossier d’appel d’offres que vous souhaitez ouvrir.
Cliquez sur l’onglet Correspondance.
Cliquez sur Ajouter une nouvelle correspondance.
Remplissez les champs décrits ci-dessous :
Cci: Cette section se remplit automatiquement avec tous les candidats invités qui sont sur la « liste des destinataires », à moins qu’ils aient indiqué qu’ils « ne soumettront pas d’appel d’offres ».
Remarque : Vous ne pouvez ajouter que les contacts qui ont été invités à enchérir sur ce dossier d’appel d’offres.
Pour supprimer tous les candidats invités, cliquez sur Supprimer tout ou sur l’icône X rouge pour supprimer un destinataire à la fois.
Pour ajouter tous les destinataires invités, cliquez sur Ajouter tout ou sélectionnez individuellement les destinataires et les listes de distribution.
Remarque : Il n’est pas possible de sélectionner les destinataires si tous les candidats invités sont déjà sélectionnés.
Sujet :* Objet de l’e-mail.
Pièces jointes :Cliquez sur Joindre des fichiers ou faites-les glisser-déposer depuis votre ordinateur.
Remarque : Les documents d'offres du lot d'offres seront automatiquement joints à chaque Correspondance.
Message :* Inclure un message pour la correspondance
Vérifiez votre correspondance et cliquez sur Envoyer .
Remarques :
Ceci enverra un e-mail avec votre message, les pièces jointes et l’objet aux utilisateurs de la liste Cci.
Les utilisateurs à qui vous envoyez ce message ne verront pas les autres contacts à qui vous avez envoyé la correspondance.
Les utilisateurs auxquels vous envoyez ce message ne pourront pas répondre à l’e-mail de correspondance.
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