Mettre à jour les documents d’appel d’offres

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises à l’outil Appels d’offres du projet.

  • Informations complémentaires :

    • Les lots d’Appels d’offres affichent un instantané statique des documents, des plans et du cahier des charges joints, à partir de la date et de l’heure auxquelles ils ont été joints.

    • Les entreprises qui ont déjà reçu votre invitation à répondre à un appel d’offres disposeront d’un lien vers les documents d’appel d’offres originaux, vous devrez donc créer une correspondance pour les avertir du changement. Les entreprises qui n’ont pas encore été invitées à répondre à un appel d’offres verront les documents d’appel d’offres mis à jour.

 Important!

Les lots d’appel d’offres contenant plus de 100 000 fichiers peuvent entraîner une dégradation des performances de l’application.

Escalier

Mettre à jour la sélection des fichiers du lot d’appel d’offres

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter ou supprimer des fichiers d’appel d’offres de l’outil Plans, Documents et Cahier des charges.

  1. Accédez à l’outil Appels d’offres du projet.

  2. Cliquez sur le nom du lot d’appel d’offres concerné.

  3. Cliquez sur l’onglet Documents .

  4. Cliquez sur Modifier.

  5. Cliquez sur l’outil à partir duquel vous souhaitez mettre à jour les fichiers.

  6. Cochez une case à cocher pour ajouter un fichier.

  7. Décochez une case à cocher pour supprimer un fichier.

  8. Après avoir effectué vos modifications, cliquez sur Mettre à jour.

Mettre à jour les fichiers modifiés en dehors de l’outil Appels d’offres

Si des mises à jour ont été apportées aux documents d’appel d’offres en dehors du dossier d’appel d’offres (par exemple, si des fichiers ont été chargés dans votre dossier d’appel d’offres dans l’outil Documents), vous verrez une bannière vous informant que des modifications ont été apportées aux fichiers.

Update Bid Files Banner

  1. Accédez à l’outil Appels d’offres du projet.

  2. Cliquez sur le nom du lot d’appel d’offres concerné.

  3. La bannière Action requise s’affiche.

  4. Click mettre à jour. Cela mettra à jour les fichiers d’appel d’offres dans le lot d’appel d’offres pour correspondre aux mises à jour effectuées en dehors du lot d’appel d’offres.

Vous verrez la bannière dans les cas suivants :

Vous ne verrez PAS la bannière dans les cas suivants :

  • Une nouvelle révision de document est ajoutée au(x) dossier(s) pour répondre à un appel d'offres de l’outil Documents.

  • Les nouveaux documents sont ajoutés au(x) dossier(s) pour répondre à un appel d'offres.

  • Les révisions de plan sont ajoutées au(x) lot(s) joint(s).

  • Les plans sont déplacés vers un autre lot de plans.

  • Les plans sont déplacés d’une superficie des plans à une autre.

  • Les révisions du cahier des charges sont ajoutées au(x) lot(s) joint(s).

  • Un dossier de documents vide est ajouté.

  • Les plans sont supprimés dans le(s) lot(s) joint(s).

  • Le cahier des charges est supprimé dans le(s) lot(s) joint(s).

  • Les documents sont supprimés dans le(s) lot(s) joint(s).

  • Tous les documents associés sont supprimés dans le(s) lot(s) joint(s).

  • Tous les plans associés sont supprimés dans le(s) lot(s) joint(s).

  • Un nouveau sous-dossier de document est ajouté à un dossier parent joint où tous les sous-dossiers ne sont pas sélectionnés.

Cliquez sur Étape suivante.

Voir aussi

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