Charger les documents d’appel d’offres dans l’outil Documents

Fond

Lorsque vous créez un dossier d’appel d’offres, vous devez joindre des documents individuels, des sous-dossiers et/ou un dossier de l’outil Documents de votre projet, qui contient tous les documents d’appel d’offres requis, tels que le « lot d’appels d’offres » de plans, le cahier des charges ou le manuel du projet, les directives d’appel d’offres, les addenda, etc. Lorsque vous sélectionnez un dossier à joindre à un dossier d’appel d’offres, tous ses sous-dossiers sont également joints. Selon que vous créez un seul dossier d’appel d’offres pour le projet ou que vous choisissez de créer plusieurs dossiers d’appel d’offres spécifiques au métier, il est recommandé d’organiser votre structure de dossiers et de sous-dossiers en conséquence.

Éléments à prendre en compte

  • Required User Permissions on the project's Documents tool.

  • Informations complémentaires :

 Important!

Bid packages containing more than 100,000 files may lead to degraded application performance.

Steps

  1. Navigate to the project's Documents tool.

  2. Determine how you want to organize the bid documents.

  3. Create a Folder and/or subfolders accordingly. Below is an example folder structure:

    Folder tree showing

  4. Upload documents as needed. See Upload Files or Folders to the Project Level Documents Tool.

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