Afficher un lot d’appel d’offres

L’outil Appels d’offres centralise le processus d’appel d’offres de votre projet. L’affichage d’un lot pour répondre à un appel d'offres vous permet de surveiller les informations critiques du projet, telles que les dates d'échéance pour répondre à un appel d'offres et les détails de la visite d'inspection du site. Cette approche organisée vous aide à maintenir la couverture sur les différents périmètres des travaux et à améliorer la communication globale avec les candidats potentiels.

• Autorisations utilisateur requises dans l’outil Appels d’offres du projet.

1. Accédez à l’outil Appels d’offres de votre projet.

2. Cliquez sur le nom du lot d’appel d’offres concerné.

3. Utilisez les onglets suivants pour suivre et organiser l’activité liée à votre lot d’appel d’offres :

   • Vue d'ensemble : l’onglet vue d'ensemble affiche les détails généraux du projet, notamment le titre, les dates clés, les préférences et l’invitation à répondre à un appel d'offres d’origine. Afficher/Masquer les détails

     • Renseignements : Vérifiez le numéro du lot pour répondre à un appel d'offres, le statut actuel et si des documents sont joints.

     • Contact et notifications pour répondre à un appel d'offres: identifiez le contact principal et les utilisateurs désignés pour recevoir les notifications de soumission d'appel d'offres.

     • Lieu du projet : affichez une carte interactive du lieu du projet.

     • Dates: suivez les échéances critiques telles que la date d'échéance pour répondre à un appel d'offres, la date limite de la DDR et la date d’attribution prévue. Vous pouvez également afficher les dates et les détails de la réunion préalable à l'offre et de la visite d'inspection du site.

     • Invitation à répondre à un appel d'offres: lisez la description du projet, les directives pour répondre à un appel d'offres et les exigences spécifiques de la proposition.

     • Paramètres généraux: recherchez les préférences du projet, telles que les dates d'échéance flexibles, les rappels pour répondre à un appel d'offres et le message de confirmation de soumission de l'appel d'offres.

     • Paramètres de confidentialité et de visibilité: voyez si la réponse à un appel d'offres à l’aveugle est activée ou si un Accord de confidentialité (Accord de confidentialité) est requis.

   • Fichiers : Vous pouvez afficher, modifier et exporter les fichiers joints au lot de réponse à un appel d'offres. Voir Mettre à jour les fichiers pour répondre à un appel d'offres pour plus d’informations.

   • Répondre à un appel d'offres : Cet onglet sert d’espace de travail principal pour la gestion des destinataires des appels d’offres. Utilisez cette superficie pour afficher le statut de l’invitation et l’intention de répondre à un appel d'offres des sous-traitants, ou pour ajouter de nouveaux candidats à partir de votre Annuaire. Vous pouvez également organiser de grandes listes de candidats en filtrant par métier ou par code de coût. Si vous utilisez l’expérience améliorée, vous pouvez regrouper les candidats par formulaires spécifiques pour répondre à un appel d'offres afin de surveiller la couverture des différents périmètres des travaux.

   • Correspondance : utilisez cet onglet pour gérer les mises à jour du lot pour répondre à un appel d'offres, appelées correspondance. À partir de là, vous pouvez envoyer de nouveaux messages ou afficher et répondre aux messages précédents. Pour plus de détails, voir Envoyer une nouvelle correspondance dans l’outil répondre à un appel d'offres.

   • Télécharger le journal : Utilisez le registre des téléchargements pour savoir quels candidats ont accédé à vos documents. Cette liste vous aide à identifier les personnes susceptibles d’avoir téléchargé des versions obsolètes après une mise à jour ou celles qui ont besoin d’un rappel pour télécharger des fichiers avant la date limite.

   • Historique des changements : Ce registre suit les mises à jour du lot pour répondre à un appel d'offres dans l’onglet vue d'ensemble et indique qui les a effectuées. Il enregistre les modifications apportées aux titres, aux dates et aux détails de création.

   • E-mails : les projets utilisant l’expérience améliorée de la gestion des appels d'offres incluent un onglet E-mails dédié dans chaque lot de réponse à un appel d'offres. Cet onglet sert de hub central pour envoyer et suivre toute l’activité des e-mails pour ce lot. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez être répertorié en tant qu’utilisateur dans l’annuaire du projet.