Créer un événement de changement (iOS)

La création d’un événement de changement vous permet de vous préparer au coût d’un changement avant qu’il ne devienne un coût réel. Par exemple, si un chef de projet anticipe la nécessité de modifier les couleurs de peinture d’un projet, il peut commencer à se préparer à ce coût en créant un événement de changement, qui décrit le coût financier estimé du changement ainsi que les codes de coût qui seront affectés. Après avoir créé un événement de changement, ils peuvent ensuite créer une DDD (Demande de devis), qui est envoyée aux sous-traitants appropriés pour tarification. Lorsque les DDD sont créées et que les sous-traitants assignés y répondent, les ordres de changement peuvent être créés en fonction du devis soumis.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Événements de changement du projet.

• Informations complémentaires :

  • Pour configurer les éléments créés à l’aide de l’icône de création rapide, voir Configurer les paramètres de création rapide.

  • Autres façons de créer des événements de changement:

    • Pour savoir comment utiliser d’autres plateformes et outils Procore pour créer un événement de changement, voir Quels outils Procore puis-je utiliser pour créer un événement de changement ?

  • Cette action peut être effectuée hors ligne. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois la connexion réseau rétablie.

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.
   Note: Cela charge l’écran Outils du projet.

2. Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Événement de changement.
   OU
   appuyez sur l’outil Événements de changement , puis sur l’icône de création .

3. Appuyez sur les champs suivants pour ajouter les informations appropriées :

   • Titre: Fournissez un titre descriptif pour l’événement de changement. Le titre de l’événement de changement est affiché comme objet dans l’affichage liste.

   • Statut: Sélectionnez l’une des options suivantes :* Ouvert : « Ouvert » est le statut par défaut lorsque vous créez un événement de changement pour la première fois. Cela indique que l’événement de changement est actif et que les utilisateurs peuvent gérer les éléments dans l’événement (DDD, modifications budgétaires, OCP de l’engagement, OCP au contrat principal).* Fermé: Appuyez sur « Fermé » une fois que tous les ordres de changement et les DDD nécessaires ont été créés et que l’événement est considéré comme terminé.* Attente: Appuyez sur « En attente » si l’événement de changement nécessite une approbation avant de pouvoir être fermé.* Vide: Appuyez sur « Annuler » si aucun changement n’est venu de l’événement. Définir l’événement de changement sur « Annulé » est une alternative à la suppression de l’événement de changement, car un enregistrement sera conservé sur la page du journal pour référence future.
     Note: Si vous marquez un événement de changement comme « Annulé », cet événement de changement sera masqué sur la page du registre des événements de changement. Pour afficher les événements annulés, sélectionnez « Annulé » ou « Tout (inclure les annulations) » dans la liste d’état sous Filtres sur la page Registre des événements de changement.

   • Description: Ajoutez une description pertinente pour l’événement de changement.

   • Ajouter des pièces jointes : Ajoutez toutes les pièces jointes pertinentes à partir de l’une des options suivantes :* Parcourir : appuyez pour ajouter une photo ou un fichier enregistré sur votre appareil mobile.* Prendre une photo : Appuyez pour prendre et ajouter une photo à partir de l’appareil photo de votre appareil mobile.* Choisissez dans la bibliothèque : Appuyez pour ajouter une photo existante à partir de la bibliothèque de votre appareil mobile.

   • Portée: Sélectionnez l’une des options suivantes :* À déterminer : appuyez sur « À déterminer » si le coût de l’événement de changement est inconnu.* Dans le champ d’application : Appuyez sur « Dans la portée » si le coût est couvert dans le contrat original* Hors de la portée : appuyez sur « Hors de la portée » si le coût n’a pas été couvert dans le contrat, ce qui signifie que l’ordre de changement sera probablement soumis au client comme coût supplémentaire.

   • Type: Sélectionnez un type de coût associé à l’événement de changement.

   • Motif du changement : Sélectionnez le motif du changement. Pour configurer les motifs du changement, voir Définir les configurations de gestion des changement par défaut.

   • Contrat principal (pour les estimations de marge) : Sélectionnez un contrat principal pour indiquer quels paramètres d’annotation du contrat principal doivent être utilisés pour calculer l’annotation sur les ODG approximatifs.

   • Origine: Sélectionnez l’un des outils de projet pour lier l’élément à l’origine de l’événement de changement.

4. Appuyez sur Créer.

• Ajouter un poste à un événement de changement (iOS)