Créer des événements de changement avec des postes multidevises

Lorsque vous gérez des contrats dans plusieurs devises, vous pouvez saisir les valeurs de coût et de revenu des événements de changement directement dans la devise du contrat. Procore calcule et affiche automatiquement les montants équivalents dans la devise de base du projet en utilisant le taux de change défini par le contrat.

• Les taux de change sont appliqués sur la base du taux de change configuré directement sur le contrat sélectionné.

• Les postes s’affichent dans la devise du projet lors de l’événement de changement, tandis que les conversions automatiques renseignées dans la devise du contrat se produisent lorsque des postes sont ajoutés à un ordre de changement.

• Lorsqu’un contrat est sélectionné sur un poste, la sélection de la devise est automatiquement définie par défaut sur la devise du contrat associée.

• Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Événements de changement du projet.

• Les fonctionnalités multidevises doivent être activées pour votre compte d’entreprise et de projet, les contrats étrangers ayant déjà reçu leurs devises et taux de change respectifs.

• Vous devez avoir un ou plusieurs contrats configurés dans différentes devises sur le projet.

1. Accédez à l’outil Événements de changement.

2. Connectez-vous à Procore et sélectionnez votre projet.

3. Ouvrez l’outil Événements de changement à partir du menu Outils du projet.

4. Cliquez sur le bouton Créer dans le coin supérieur droit.

5. Complétez les détails généraux de l’événement, remplissez les informations d’en-tête requises pour l’événement de changement :

   1. Numéro / Titre : Saisissez un titre descriptif et ajustez le numéro de référence séquentiel si nécessaire.

   2. Statut : sélectionnez le statut initial Par exemple, Ouvert ou En attente.

   3. Périmètre des travaux et raison : Assignez le périmètre des travaux approprié (Dans le périmètre des travaux, Hors périmètre des travaux, à déterminer) et la raison du changement.

   4. La description : Ajoutez des notes expliquant le contexte ou la nécessité du changement.

6. Faites défiler jusqu’à la section Postes . Cliquez sur Ajouter une ligne.

7. Sélectionnez le code de coût et le code budgétaire appropriés.

8. Sélectionnez le fournisseur et le contrat spécifique (Engagement ou Contrat de sous-traitance) associé à la dépense.

   Remarque : Procore détecte la devise liée à ce contrat sélectionné.

9. Saisissez les chiffres de coût tels que Quantité, Coût unitaire ou ODG approximatif du coût directement dans la devise du contrat.

10. Procore applique automatiquement le taux de change défini dans ce contrat et affiche les montants convertis dans la devise de base du projet.

11. Vérifiez que les totaux des devises de base converties correspondent à vos attentes budgétaires.

12. Joignez toute documentation connexe pertinente ou devis de change.

13. Cliquez sur Enregistrer pour créer l’enregistrement de l’événement de changement.