Créer des rapports sur les ordres de changement avec des champs personnalisés dans les rapports au niveau entreprise

Vous pouvez désormais inclure des champs personnalisés lors de la génération de rapports à outil unique dans l’outil Rapports au niveau entreprise. Cette amélioration permet à votre entreprise d’extraire et d’analyser des points de données personnalisés qui n’étaient auparavant pas disponibles dans les rapports standard à outil unique, ce qui vous donne une renseignements plus approfondie de vos personnalisé champs de contrats et de projets.

Autorisations utilisateur requises :

• Autorisations de niveau Admin dans l’outil Rapports au niveau entreprise.

Informations complémentaires :

• Les champs personnalisés n’apparaissent que lorsque vous choisissez un seul rapport, tel que Contrats.

• Vous devez créer et configurer des champs personnalisés pour chaque outil pour lequel vous souhaitez créer un rapport.
  

1. Accédez à l’outil Rapports 360 du projet.

2. Cliquez sur Créer un rapport dans la liste déroulante .

3. Cliquez sur Rapport sur un seul outil.

4. Saisissez un nom pour le rapport et une description pour le rapport.

5. Sous Créer un nouveau rapport dans le volet de droite, développez Gestion des changements et sélectionnez l’outil Ordres de changement.

6. Ajoutez les colonnes source suivantes dans l’onglet Ordres de changement du nouveau rapport par glisser-déposer. 

7. Ajoutez un filtre de rapport comme suit :

   1. Cliquez sur la liste déroulante Ajouter un filtre et sélectionnez Vue des ordres de changement.

   2. Dans le menu secondaire qui apparaît, les options suivantes sont à votre disposition :

      1. Pour inclure toutes les vues d’ordre de changement , cliquez sur Sélectionner tout.

      2. Pour inclure une (1) ou plusieurs vues d’ordre de changement , cochez les vues d’ordre de changement souhaitées.
         Remarque: si vous cliquez sur Effacer tout, le système supprime la coche de toutes les vues sélectionnées. Cependant, vous devez sélectionner au moins une (1) vue pour ajouter ce filtre à votre rapport.

8. Regroupez les données du rapport en cliquant sur le menu Ajouter un groupe et sélectionnez la colonne d’ordre de changement souhaitée.
   Remarque: les champs personnalisés sont automatiquement remplis avec les données saisies dans ces champs spécifiques dans l’outil sélectionné.

9. Cliquez sur Enregistrer.