Créer un bon de commande (iOS)
Éléments à prendre en compte
Autorisations utilisateur requises :
Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Engagements du projet.
OUAutorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l’outil Engagements du projet avec l’autorisation granulaire « Créer un bon de commande de contrat » activée sur votre modèle d’autorisations.
Informations complémentaires :
Pour configurer les éléments créés à l’aide de l’icône de création
rapide, voir Configurer les paramètres de création rapide.Cette action peut être effectuée en mode hors ligne. Les tâches effectuées en mode hors ligne seront synchronisées avec Procore une fois la connexion réseau rétablie.
Conditions préalables
Escalier
Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.
Note: Cela charge l’écran Outils du projet.Appuyez sur l’icône de création
rapide et sélectionnez Bon de commande.
OU
Appuyez sur l’outil Engagements , puis sur l’icône Créer
.Saisissez les informations suivantes :
Titre: Donnez un nom descriptif à l’engagement.
Statut: indiquez le statut de l’engagement. (Par défaut : Ébauche) Les bons de commande dont le statut est Ébauche ou Fermé ne seront pas reflétés dans le budget. Les bons de commande dont le statut est En cours de traitement, Soumis, Partiellement reçu et Reçu seront répertoriés dans la colonne Coût en attente. Les bons de commande dont le statut est Approuvé sont répertoriés dans la colonne Coût engagé du budget.
Privé: Faites glisser la bascule en position ACTIVÉ pour marquer le bon de commande comme « Privé ».
Exécuté: Faites glisser la bascule en position ON pour indiquer que le bon de commande a été exécuté.
Entreprise sous-traitante : Sélectionnez le fournisseur/l’entreprise qui fournira les matériaux achetés (par exemple, American Construction Co.). Ce fournisseur/cette entreprise doit exister dans l’annuaire du projet de Procore. Voir Ajouter une entreprise à l’annuaire du projet.
Facturez à : Saisissez les informations sur l’entreprise responsable du paiement de la facture. L’entreprise sous-traitante utilisera ces informations pour envoyer sa facture à l’entreprise et à l’adresse correctes.
Expédier à : Saisissez l’adresse à laquelle les matériaux doivent être livrés. Dans certains cas, vous pouvez spécifier un lieu différent de celui du chantier réel.
Retenue de garantie par défaut: spécifiez le pourcentage de retenue de paiement qui sera retenu (par exemple, 10).
Description: Fournissez des informations supplémentaires, si nécessaire.
Date de livraison : Indiquez la date à laquelle les marchandises achetées doivent être livrées à l’emplacement spécifié dans le champ « Expédier à ».
Conditions de paiement: spécifiez les conditions de paiement pertinentes, le cas échéant.
Expédier via : Saisissez la méthode d’expédition/de transport des matériaux (par exemple, fret, FedEx, etc.).
Ajouter une pièce jointe : Appuyez sur ce lien pour ajouter des fichiers ou des photos pertinents.
Appuyez sur Enregistrer.
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