Créer un groupe dans l’outil Conversations (Android)

Lorsque vous créez un groupe dans l’outil Conversations, vous créez une conversation de groupe qui vous permet d’envoyer un message à un membre de l’équipe désigné en même temps. Ces messages de groupe peuvent être consultés et les membres de l’équipe peuvent y répondre dans la section Groupes de l’outil Conversations, organisée par projet.

• Autorisations utilisateur requises:

  • Utilisateur Procore avec le privilège « Créer et gérer un groupe ». Voir Configurer l’accès et les paramètres de l’outil Conversations. Cette autorisation peut être définie sur « Administrateurs », « Employés internes » ou « Tout le monde » :

    • Si « Administrateurs » est sélectionné, vous devez disposer d’autorisations de niveau « Admin » pour l’outil Annuaire au niveau projet ou entreprise.

    • Si « Employés internes » est sélectionné, vous devez être marqué comme un employé interne. Voir Comment ajouter une personne en tant qu’employé de mon entreprise ?

    • Si « Tout le monde » est sélectionné, vous devez être membre de l’annuaire de l’entreprise.

• Informations complémentaires:

  • Vous êtes automatiquement ajouté à un groupe que vous créez.

  • Si l’outil Conversations est configuré pour autoriser uniquement les « administrateurs » à créer et à gérer des groupes, nous vous recommandons de conserver au moins un administrateur dans un groupe afin qu’il puisse être géré. Les utilisateurs Admin sont affichés avec (Admin) après leur nom dans la liste de sélection des utilisateurs.

  • Chaque groupe de l’outil Conversations peut prendre en charge jusqu’à 2 000 membres.

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil Android.

2. Appuyez sur l’outil Conversations du projet.

3. Appuyez sur l’icône plus .

4. Appuyez sur Créer un groupe.

5. Choisissez d’inclure tous les membres de l’annuaire du projet dans le groupe ou de sélectionner manuellement chaque membre ou liste de distribution :

   • Inclure tous les membres de l’annuaire du projet: ceci inclut les mises à jour automatiques des membres de l’équipe lorsqu’un utilisateur est ajouté ou supprimé de l’annuaire du projet à l’avenir. Note: Les administrateurs d’entreprise qui ne figurent pas encore dans l’annuaire du projet sont invités à s’ajouter eux-mêmes avant de poursuivre avec cette option.

   • Membres du groupe: sélectionnez chaque utilisateur individuel ou groupe de distribution que vous souhaitez ajouter au groupe de conversation.

6. Appuyez sur Suivant.

7. Saisissez un nom de groupe.

8. Confirmez les membres du groupe et faites des ajustements si nécessaire.

9. Cliquez sur Créer un groupe. Le groupe est créé et l’écran s’ouvre sur une nouvelle conversation pour le groupe.