Gérer un groupe dans l’outil Conversations

Lorsque vous créez un groupe dans l’outil Conversations, vous créez une conversation de groupe qui vous permet d’envoyer un message aux membres de l’équipe désignés en même temps. Voir Créer un groupe dans l’outil Conversations. Ces messages de groupe peuvent être consultés et les membres de l’équipe peuvent y répondre dans la section Groupes de l’outil Conversations, organisée par projet.

• Autorisations utilisateur requises:

  • Utilisateur Procore avec le privilège « Créer et gérer un groupe ». Voir Configurer l’accès et les paramètres de l’outil Conversations. Cette autorisation peut être définie sur « Administrateurs », « Employés internes » ou « Tout le monde » :

    • Si « Administrateurs » est sélectionné, vous devez disposer d’autorisations de niveau « Admin » pour l’outil Annuaire au niveau projet ou entreprise.

    • Si « Employés internes » est sélectionné, vous devez être marqué comme un employé interne. Voir Comment ajouter une personne en tant qu’employé de mon entreprise ?

    • Si « Tout le monde » est sélectionné, vous devez être membre de l’annuaire de l’entreprise.

• Informations complémentaires:

  • Si l’outil Conversations est configuré pour autoriser uniquement les administrateurs à créer et à gérer des groupes, nous vous recommandons de conserver au moins un administrateur dans un groupe afin qu’il puisse être géré. Les utilisateurs Admin sont affichés avec (Admin) après leur nom dans la liste de sélection des utilisateurs.

  • Chaque groupe de l’outil Conversations peut prendre en charge jusqu’à 2 000 membres.

1. Navigate to the Conversations tool (click the conversations icon in the top menu of Procore).

2. In the 'Groups' section, click the group that you want to manage.

3. Click Manage Group.
   

4. The following information can be modified:

   • Group Name: Edit the name for the group if necessary.

   • Team Members: Manage the list of team members as necessary, choosing between manual selection and using the project's Directory:* Selected users:* To add users: Click into the menu to see the list of project users. Select any users you want to add to the group.
     Note: If your project has distribution groups, you can select one to add those members to the conversation group. See Add a Distribution Group to the Project Directory.* To remove users: Click the x icon on the user's name.* Everyone in this project's Directory: This includes automatic updates to the team members when any user is added or removed from the project Directory in the future.
     Note: Company Admins who are not yet in the project's Directory are prompted to add themselves before proceeding with this option.

5. Click Save Changes.