Ajouter des saisies de notes (iOS)

La section Remarques vous permet d’ajouter toute information supplémentaire relative à la journée. Il s’agit d’un endroit idéal pour saisir divers éléments ou problèmes qui ne rentrent pas dans les autres sections ou outils du registre. Vous pouvez également marquer des notes spécifiques comme des problèmes pour générer des rapports dédiés à leur sujet.

• Autorisations utilisateur requises

• Les entrées effectuées par les collaborateurs sont marquées comme « en attente » jusqu’à ce qu’elles soient approuvées par un administrateur.

• Vous pouvez configurer les éléments créés à l’aide de l’icône de création rapide, voir Configurer les paramètres de création rapide.

1. Ouvrez l’application Procore sur un mobile appareil iOS et sélectionnez un projet.
   L’écran Outils se charge et affiche tous les outils disponibles pour ce projet.

2. Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Saisie de notes.
   OU
   Appuyez sur l’outil Rapport journalier et sur Notes. Ensuite, appuyez sur l’icône de création .

3. Appuyez sur les champs et saisissez les informations.

   Remarque: cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de chantiers et leurs descriptions ci-dessous.

   Notes - Noms et descriptions des chantiers

   • Entreprise: Sélectionnez le nom de l’entreprise pour laquelle vous créez cette saisie de registre.

   • Problème: basculez le bouton en position ACTIVÉ si la note ajoutée concerne un problème affectant le projet.

   • Lieu: sélectionner un lieu dans le menu déroulant. Touchez un lieu à plusieurs niveaux pour afficher ses sous-lieux, puis touchez Ajouter pour le sélectionner. Vous pouvez également appuyer sur QR en haut à droite pour numériser le code d’un lieu si des codes QR ont été générés pour le chantier. Voir Codes QR de lieu générés.

   • Commentaires: saisissez des commentaires ou des informations supplémentaires décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

   • Ajouter des pièces jointes: appuyez sur l’une des options suivantes pour ajouter des pièces jointes photo ou un fichier à l’saisie :

     • Caméra: Utilisez l’appareil photo de votre appareil mobile pour prendre une photo qui est automatiquement ajoutée à l’entrée une fois que vous quittez l’appareil photo.

       • Pour prendre une photo sans annotation:

         1. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

         2. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

       • Pour prendre une photo avec annotation:

         1. Appuyez sur Annoter pour prendre la photo et l’annoter immédiatement.

         2. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

         3. Annotez la photo.
            Remarque: si vous souhaitez enregistrer à la fois les photos d’origine et les photos annotées, cochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo et appuyez sur Enregistrer. Si vous souhaitez uniquement enregistrer votre photo annotée, décochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo et appuyez sur Remplacer.

         4. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

     • Photos: Appuyez pour sélectionner des photos dans la galerie de votre appareil OU dans l’outil Photos de Procore dans le projet.

       • Pour ajouter des photos à partir de l’outil Procore :

         1. Appuyez sur l’outil Photos de Procore.

         2. Appuyez sur l’album qui contient les photos.

         3. Appuyez sur les photos que vous souhaitez joindre.

         4. Appuyez sur Terminé pour joindre des photos à l’saisie.

       • Pour ajouter des photos à partir de l’appareil :

         1. Appuyez sur Charger des photos.

         2. Appuyez sur les photos souhaitées.

         3. Appuyez sur Ajouter pour joindre les photos à la saisie.

     • Fichiers : Sélectionnez un fichier enregistré sur votre mobile appareil et appuyez sur le fichier pour le joindre automatiquement au saisie.

4. Appuyez sur Créer.
   L’saisie de registre est créée ou ajoutée.
   Remarque : Lorsque votre saisie du registre des annotations est créée, elle est dotée d’un badge « Approuvé » ou « En attente » pour indiquer son statut.
   Si vous disposez des autorisations Admin dans l’outil Rapport journalier, l’saisie est automatiquement « Approuvée ». Si vous êtes un collaborateur, le saisie aura un statut « En attente » et devra être approuvé par un Admin utilisateur.