Ajouter des entrées d’appels téléphoniques (iOS)

La section Appels téléphoniques vous permet d’enregistrer tous les appels effectués et les participants impliqués dans l’appel. Vous pouvez utiliser cette section pour enregistrer les appels téléphoniques qui ne sont pas considérés comme des réunions, mais qui couvrent des sujets nécessitant une documentation.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour créer des entrées :

    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.

  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur:

    • Autorisations « Lecture seule » ou « Standard » pour l’outil Rapport journalier avec l’autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs seulement » activée dans votre modèle d’autorisation.
      Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.

• Informations complémentaires :

  • Les utilisateurs peuvent également enregistrer automatiquement les informations d’un appel dans le registre des appels téléphoniques à partir de l’outil Annuaire.
    Voir Ajouter une entrée de registre des appels téléphoniques à partir de l’annuaire (iOS).

  • Vous pouvez configurer les éléments à créer à l’aide de l’icône de création rapide. en savoir plus, voir Configurer les paramètres de création rapide.

1. Ouvrez l’application Procore sur un mobile appareil iOS et sélectionnez un projet.
   L’écran Outils se charge et affiche tous les outils disponibles pour ce projet.

2. Appuyez sur la date pour laquelle vous souhaitez créer une nouvelle entrée.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Appuyez sur l’icône de créationrapide et sélectionnez Appels téléphoniques .

   • Appuyez sur l’outil Rapport journalier et sur Appels téléphoniques. Ensuite, appuyez sur l’icône de création.

4. Appuyez sur les champs suivants pour saisir des informations :

   Remarque: cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de chantiers et leurs descriptions ci-dessous.

   Journaux téléphoniques - Noms et descriptions des chantiers

   • Entreprise: Sélectionnez le nom de l’entreprise pour laquelle vous créez cette saisie de registre.

   • Appel de: sélectionnez ou entrez le nom de la personne qui a appelé.

     • Si la personne a un profil utilisateur dans le projet, appuyez sur le nom de la personne pour l’ajouter à l’entrée.

     • Si la personne ne figure pas dans la liste, saisissez le nom de la personne et appuyez sur le lien Utiliser le texte de recherche pour ajouter le nom du contact à l’saisie.

   • Appel à: sélectionnez ou saisissez le nom de la personne qui a reçu l’appel.

   • Heure de début: sélectionnez l’heure de début de l’appel téléphonique à l’aide des menus déroulants des heures et des minutes.

   • Heure de fin: sélectionnez l’heure de fin de l’appel téléphonique à l’aide des menus déroulants des heures et des minutes.

   • Lieu: sélectionner le lieu du projet dans le menu déroulant.

   • Commentaires: saisissez des commentaires ou des informations supplémentaires décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

   • Ajouter des pièces jointes: appuyez sur l’une des options suivantes pour ajouter des pièces jointes photo ou un fichier à l’saisie :

     • Caméra: Utilisez l’appareil photo de votre appareil mobile pour prendre une photo qui est automatiquement ajoutée à l’entrée une fois que vous quittez l’appareil photo.

       • Pour prendre une photo sans annotation:

         1. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

         2. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

       • Pour prendre une photo avec annotation:

         1. Appuyez sur Annoter pour prendre la photo et l’annoter immédiatement.

         2. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

         3. Annotez la photo.
            Remarque: si vous souhaitez enregistrer à la fois les photos d’origine et les photos annotées, cochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo et appuyez sur Enregistrer. Si vous souhaitez uniquement enregistrer votre photo annotée, décochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo et appuyez sur Remplacer.

         4. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

     • Photos: Appuyez pour sélectionner des photos dans la galerie de votre appareil OU dans l’outil Photos de Procore dans le projet.

       • Pour ajouter des photos à partir de l’outil Procore :

         1. Appuyez sur l’outil Photos de Procore.

         2. Appuyez sur l’album qui contient les photos.

         3. Appuyez sur les photos que vous souhaitez joindre.

         4. Appuyez sur Terminé pour joindre des photos à l’saisie.

       • Pour ajouter des photos à partir de l’appareil :

         1. Appuyez sur Charger des photos.

         2. Appuyez sur les photos souhaitées.

         3. Appuyez sur Ajouter pour joindre les photos à la saisie.

     • Fichiers : Sélectionnez un fichier enregistré sur votre mobile appareil et appuyez sur le fichier pour le joindre automatiquement au saisie.

5. Appuyez sur Créer.
   L’saisie de registre est créée ou ajoutée.