Créer des entrées de note

La section Remarques vous permet d’ajouter toute information supplémentaire relative à la journée. Il s’agit d’un endroit idéal pour saisir divers éléments ou problèmes qui ne rentrent pas dans les autres sections ou outils du registre. Vous pouvez également marquer des notes spécifiques comme des problèmes pour générer des rapports dédiés à leur sujet.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour créer des saisies : autorisations de niveau « Standard » ou 'Admin' dans l’outil Rapport journalier du projet.

  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur : autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Rapport journalier du projet avec le autorisation granulaire « Collaborateur Saisie uniquement » activé sur votre modèle d’autorisation.

• Informations complémentaires :

  • Les entrées effectuées par les collaborateurs sont marquées comme « en attente » jusqu’à ce qu’elles soient approuvées par un administrateur.

1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

2. Faites défiler jusqu’à la section Remarques .
   Vous pouvez également utiliser le menu de navigation de gauche pour accéder rapidement à la section Remarques .

3. Pour créer une saisie, ajoutez des informations aux champs.
   Vous pouvez configurer des champs spécifiques dans le registre des annotations comme étant obligatoires, facultatifs ou masqués dans l’outil Admin au niveau Entreprise.

   Remarque: cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de chantiers et leurs descriptions ci-dessous.

   Notes - Noms et descriptions des chantiers

   • Entreprise: Sélectionnez le nom de l’entreprise pour laquelle vous créez cette saisie de registre.

   • Problème: cochez cette case à cocher si la remarque ajoutée concerne un problème ayant une incidence sur le projet.

   • Lieu : sélectionnez le lieu dans le menu déroulant.
     Remarque: voir Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un élément ? Ajouter un lieu à l’aide d’autres outils ou créer un nouveau lieu pour le projet.

   • Commentaires: saisissez des commentaires ou des informations supplémentaires décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

   • Pièces jointes: joignez tous les fichiers supplémentaires à la saisie. Pour joindre les fichiers, effectuez l’une des opérations suivantes :

     • Cliquez sur Joindre fichier(s), puis glissez-déposez un fichier de votre ordinateur vers la superficie Glisser-déposer le(s) fichier(s).
       OU

     • Cliquez sur Charger des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur.

4. Cliquez sur Créer. L’saisie de registre est créée ou ajoutée.