Créer des entrées de travaux planifiés
Arrière-plan
The Scheduled Work section allows you to add tracking information for the project resources that are scheduled to complete tasks. You can designate whether the resource shows up at the job site, the number of workers, hours worked, and the compensation rate. Resources must be added in the Project Directory.
Éléments à prendre en compte
Autorisations utilisateur requises :
Pour créer des entrées :
Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.
Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur:
Autorisations « Lecture seule » ou « Standard » pour l’outil Rapport journalier avec l’autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs seulement » activée dans votre modèle d’autorisation.
Informations complémentaires :
Des informations telles que la ressource et le nom de la tâche peuvent être reportées dans le registre des travaux planifiés à partir du planning du projet. Si vous souhaitez que ces informations soient renseignées automatiquement, assurez-vous que les conditions préalables suivantes sont remplies :
Un fichier de planning, tel qu’un fichier Microsoft Project, doit être chargé dans l’outil Planning du projet.
Le fichier de planning doit inclure les affectations de ressources sur les tâches du projet. Reportez-vous aux ressources de support de votre programme de planning pour obtenir des directives spécifiques.
Le registre des travaux planifiés extrait les données en direct du planning chargé du projet et se met à jour automatiquement.
Si le planning change, même après qu’une journée a été marquée comme terminée, ces mises à jour peuvent être reflétées dans le registre lorsque cette journée est revisitée.
Cela garantit que le registre reste aligné sur la version la plus récente du planning.
Escalier
Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.
Faites défiler jusqu’à la section Travaux planifiés.
Renseignez les informations suivantes :
#: Ce champ non modifiable compte le nombre d’entrées dans une section (par exemple, la première entrée créée sera # 1 et la deuxième entrée sera # 2).
Created By: This field will populate with the name of the person who created the entry if the entry was created manually. Automatically created entries will not have anything in the Created By column.
Ressource: vérifiez ou entrez le nom de la ressource associée au travail planifié. Double-cliquez pour afficher toutes les ressources associées à la tâche planifiée.
Tâches planifiées: si vous avez intégré un planning à Procore, toutes les tâches qui se terminent ou sont en cours le jour de la saisie du registre apparaîtront automatiquement dans la liste des tâches planifiées. À partir de là, vous pouvez vous connecter si la ressource s’est présentée sur le chantier, etc.
Showed?: Select "Yes" or "No" from the drop-down menu to indicate whether the workers showed up on site or not.
Reimbursable?: Select "Yes" or "No" from the drop-down menu, or mark the checkbox to indicate "yes" to specify whether or not the work is reimbursable.
Workers: Enter the number of workers from that resource on-site that day.
Rate: Enter the rate-per-hour that the company is paid.
Commentaires: saisissez des commentaires qui peuvent être nécessaires pour décrire l’entrée plus en détail.
Cliquez sur Créer.
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