Créer des entrées de travaux planifiés
Arrière-plan
The Scheduled Work section allows you to track information for the project resources scheduled to complete tasks. For each resource, you can record details such as their presence at the job site (for example, showed up or did not show up), the number of workers involved, hours worked, and the compensation rate. You must add resources using the project's Directory tool. See Add a User Account to the Project Directory.
Éléments à prendre en compte
Autorisations utilisateur requises :
Pour créer des entrées :
Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.
Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur:
Autorisations « Lecture seule » ou « Standard » pour l’outil Rapport journalier avec l’autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs seulement » activée dans votre modèle d’autorisation.
Informations complémentaires :
Des informations telles que la ressource et le nom de la tâche peuvent être reportées dans le registre des travaux planifiés à partir du planning du projet. Si vous souhaitez que ces informations soient renseignées automatiquement, assurez-vous que les conditions préalables suivantes sont remplies :
Un fichier de planning, tel qu’un fichier Microsoft Project, doit être chargé dans l’outil Planning du projet.
Le fichier de planning doit inclure les affectations de ressources sur les tâches du projet. Reportez-vous aux ressources de support de votre programme de planning pour obtenir des directives spécifiques.
Le registre des travaux planifiés extrait les données en direct du planning chargé du projet et se met à jour automatiquement.
Si le planning change, même après qu’une journée a été marquée comme terminée, ces mises à jour peuvent être reflétées dans le registre lorsque cette journée est revisitée.
Cela garantit que le registre reste aligné sur la version la plus récente du planning.
Escalier
Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.
Faites défiler jusqu’à la section Travaux planifiés.
Renseignez les informations suivantes :
#: Ce champ non modifiable compte le nombre d’entrées dans une section (par exemple, la première entrée créée sera # 1 et la deuxième entrée sera # 2).
Créé par: Ce champ sera automatiquement rempli avec le nom de la personne qui a créé l'entrée si celle-ci a été créée manuellement. Les entrées créées automatiquement ne comporteront aucune information dans la colonne « Créé par ».
Ressource: Vérifiez ou saisissez le nom de la ressource associée au travail planifié. Double-cliquez pour afficher toutes les ressources associées à la tâche planifiée.
Tâches planifiées: Si vous avez intégré une planification à Procore, toutes les tâches qui se terminent ou sont en cours le jour de la saisie du journal apparaîtront automatiquement dans la liste des tâches planifiées. À partir de là, vous pouvez enregistrer si la ressource s'est présentée sur le lieu de travail, etc.
Présence ?: Sélectionnez « Oui » ou « Non » dans le menu déroulant pour indiquer si les travailleurs se sont présentés sur le site ou non.
Remboursable ?: Sélectionnez « Oui » ou « Non » dans le menu déroulant, ou cochez la case pour indiquer « oui » afin de préciser si le travail est remboursable ou non.
Personnel: Indiquez le nombre de travailleurs de cette ressource présents sur le site ce jour-là.
Taux: Saisissez le taux horaire auquel l'entreprise est rémunérée.
Commentaires: Veuillez saisir tout commentaire qui pourrait être nécessaire pour mieux décrire l'entrée.
Cliquez sur Créer.
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