Créer des entrées de travaux planifiés

La section Travaux planifiés vous permet de suivre les informations relatives aux ressources du projet planifiées pour effectuer des tâches. Pour chaque ressources, vous pouvez enregistrer des détails tels que leur présence sur le chantier (par exemple, s’est présenté ou ne s’est pas présenté), le nombre de collaborateurs impliqués, les heures travaillées et le taux de rémunération. Vous devez ajouter des ressources à l’aide de l’outil Annuaire du projet. Voir Ajouter un compte utilisateur à l’annuaire du projet.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour créer des saisies : autorisations de niveau « Standard » ou 'Admin' dans l’outil Rapport journalier du projet.

  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur: autorisations « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Rapport journalier du projet avec le autorisation granulaire « Collaborateur Saisie uniquement » activé sur votre modèle d’autorisations.

• Informations complémentaires :

  • Des informations telles que la ressource et le nom de la tâche peuvent être reportées dans le registre des travaux planifiés à partir du planning du projet. Si vous souhaitez que ces informations soient renseignées automatiquement, assurez-vous que les conditions préalables suivantes sont remplies :

    • Un fichier de planning, tel qu’un fichier Microsoft Project, doit être chargé dans l’outil Planning du projet.

    • Le fichier de planning doit inclure les affectations de ressources sur les tâches du projet. Reportez-vous aux ressources de support de votre programme de planning pour obtenir des directives spécifiques.

  • Le registre des travaux planifiés extrait les données en direct du planning chargé du projet et se met à jour automatiquement.

    • Si le planning change, même après qu’une journée a été marquée comme terminée, ces mises à jour peuvent être reflétées dans le registre lorsque cette journée est revisitée.

    • Cela garantit que le registre reste aligné sur la version la plus récente du planning.

1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

2. Faites défiler jusqu’à la section Travaux planifiés .
   Vous pouvez également utiliser le menu de navigation de gauche pour accéder rapidement à la section Travaux planifiés .

3. Pour créer une saisie, ajoutez des informations aux champs.

   Remarque: cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de chantiers et leurs descriptions ci-dessous.

   Travaux prévus - Noms et descriptions des chantiers

   • Entreprise: Sélectionnez le nom de l’entreprise pour laquelle vous créez cette saisie de registre.

   • Ressource: Vérifiez ou saisissez le nom de la ressource associée au travail planifié. Double-cliquez pour afficher toutes les ressources associées à la tâche planifiée.

   • Tâches planifiées : si vous avez intégré un planning à Procore, toutes les tâches planifiées le jour de la saisie du registre, y compris celles qui se terminent ou sont en cours, apparaissent automatiquement dans cette liste de tâches planifiées. Vous pouvez ensuite suivre la fréquentation des ressources et d’autres activités du site directement à partir du registre.

   • S’est présenté ?: indiquez si les collaborateurs se sont présentés sur le chantier ou non. Si les collaborateurs se sont présentés sur le chantier, cochez la case à cocher.

   • Remboursable ?: précisez si l’œuvre est remboursable ou non. Si le travail est remboursable, cochez la case à cocher.

   • Lieu: entrez le lieu exact du projet où les travaux ont été planifiés.

   • Personnel: Indiquez le nombre de travailleurs de cette ressource présents sur le site ce jour-là.

   • Heures d’ouverture : Indiquez le nombre total d’heures travaillées.

   • Taux: saisissez le taux horaire des collaborateurs.

   • Commentaires: saisissez des commentaires ou des informations supplémentaires décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

   • Pièces jointes: joignez tous les fichiers supplémentaires à la saisie. Pour joindre les fichiers, effectuez l’une des opérations suivantes :

     • Cliquez sur Joindre fichier(s), puis glissez-déposez un fichier de votre ordinateur vers la superficie Glisser-déposer le(s) fichier(s).
       OU

     • Cliquez sur Charger des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur.

   • Créé par: ce chantier renseigne le nom de la personne qui a créé la saisie manuellement. Pour les saisies créées automatiquement, ce chantier n’affiche aucune valeur.

4. Cliquez sur Créer. L’saisie de registre est créée ou ajoutée.