Créer des entrées de visiteurs
Arrière-plan
The Visitors section lets you track anyone who visits the site (for example, owner, union representative, salesperson, sales agent, and customers) and record a description of their visit.
Éléments à prendre en compte
Autorisations utilisateur requises :
Pour créer des entrées :
Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.
Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur :
Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » pour l’outil Rapport journalier avec l’autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs seulement » activée dans votre modèle d’autorisation.
Informations complémentaires :
Vous pouvez créer des champs personnalisés pour le registre des visiteurs dans l’outil Rapport journalier du projet.
Si vous êtes un collaborateur d’un projet, des conditions spécifiques s’appliquent.
Escalier
Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.
Faites défiler jusqu’à la section Visiteurs.
Saisissez les informations suivantes :
#: Ce champ non modifiable compte le nombre d’entrées dans une section (par exemple, la première entrée créée sera # 1 et la deuxième entrée sera # 2).
Visiteur: Saisissez le nom du visiteur dans le menu déroulant, ou saisissez un nouveau nom pour l'ajouter à l'entrée.
Les noms ajoutés directement dans le champ visiteur ne sont pas ajoutés à l'annuaire.
Les visiteurs sélectionnables doivent être ajoutés à l'outil Annuaire pour apparaître dans le menu déroulant.
Voir Ajouter une personne à l'annuaire du projet.Début: Saisissez l'heure de début en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus déroulants.
Fin: Saisissez l'heure de fin en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus déroulants.
Commentaires: Veuillez saisir tout commentaire susceptible de clarifier l'entrée.
Cliquez sur Créer.
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