Créer des entrées de visiteurs
Arrière-plan
The Visitors section tracks anyone who visits the site (e.g. owner, union representative, salesperson, sales agent, and customers) and a description of their visit.
Éléments à prendre en compte
Autorisations utilisateur requises :
Pour créer des entrées :
Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.
Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur :
Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » pour l’outil Rapport journalier avec l’autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs seulement » activée dans votre modèle d’autorisation.
Informations complémentaires :
Vous pouvez créer des champs personnalisés pour le registre des visiteurs dans l’outil Rapport journalier du projet.
Si vous êtes un collaborateur d’un projet, des conditions spécifiques s’appliquent.
Escalier
Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.
Faites défiler jusqu’à la section Visiteurs.
Saisissez les informations suivantes :
#: Ce champ non modifiable compte le nombre d’entrées dans une section (par exemple, la première entrée créée sera # 1 et la deuxième entrée sera # 2).
Visitor: Enter the visitor's name from the drop-down menu, or enter a new name to add it to the entry.
Names added directly to the visitor field are not added to the Directory.
Selectable visitors must be added to the Directory tool to appear in the drop-down menu.
See Add a Person to the Project Directory.Début: saisissez l’heure de début en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus déroulants.
Fin: saisissez l’heure de fin en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus déroulants.
Commentaires: saisissez des commentaires qui peuvent aider à clarifier l’entrée.
Cliquez sur Créer.
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