Créer des entrées de visiteurs

La section Visiteurs vous permet de suivre toute personne qui visite le site (par exemple, le maître d’ouvrage, le représentant d’un syndicat, le vendeur, l’agent commercial et les clients) et d’enregistrer une description de leur visite.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour créer des saisies : autorisations de niveau « Standard » ou 'Admin' dans l’outil Rapport journalier du projet.

  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur : autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Rapport journalier du projet avec le autorisation granulaire « Collaborateur Saisie uniquement » activé sur votre modèle d’autorisation.

• Informations complémentaires :

  • Vous pouvez créer des champs personnalisés pour le registre des visiteurs dans l’outil Rapport journalier du projet.

  • Si vous êtes un collaborateur d’un projet, des conditions spécifiques s’appliquent.

1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

2. Faites défiler jusqu’à la section Visiteurs .
   Vous pouvez également utiliser le menu de navigation de gauche pour accéder rapidement à la section Visiteurs .

3. Pour créer une saisie, ajoutez des informations aux champs.

   Remarque: cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de chantiers et leurs descriptions ci-dessous.

   Visiteurs - Noms et descriptions du chantier

   • Entreprise: Sélectionnez le nom de l’entreprise pour laquelle vous créez cette saisie de registre.

   • Visiteur: sélectionnez le nom du visiteur dans le menu déroulant ou saisissez un nouveau nom pour l’ajouter à l’saisie.
     Remarque: vous devez ajouter de nouveaux noms à l’outil Annuaire du projet avant de sélectionner les noms dans ce menu déroulant. Voir Ajouter une personne à l’annuaire du projet.

   • Début: saisissez l’heure d’arrivée du visiteur sur le site à l’aide des menus déroulants des heures et des minutes.

   • Fin: saisissez l’heure de départ (de départ) du visiteur à l’aide des menus déroulants des heures et des minutes.

   • Lieu: Sélectionnez le lieu exact du projet visité.

   • Commentaires: saisissez des commentaires ou des informations supplémentaires décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

   • Pièces jointes: joignez tous les fichiers supplémentaires à la saisie. Pour joindre les fichiers, effectuez l’une des opérations suivantes :

     • Cliquez sur Joindre fichier(s), puis glissez-déposez un fichier de votre ordinateur vers la superficie Glisser-déposer le(s) fichier(s).
       OU

     • Cliquez sur Charger des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur.

4. Cliquez sur Créer. L’saisie de registre est créée ou ajoutée.