Mise à jour de l’assurance arrivant à expiration pour un fournisseur dans l’annuaire de l’entreprise

Arrière-plan

Procore vous envoie automatiquement un e-mail lorsque la politique d’un fournisseur est sur le point d’expirer dans Procore. Le système envoie des rappels quotidiens à partir de deux semaines avant la date d’expiration et se poursuit jusqu’à 60 jours après ou jusqu’à ce que la date de police soit mise à jour.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Si vous avez activé l’outil Intégrations ERP pour Sage 300 CRE, les champs d’assurance suivants dans un enregistrement d’entreprise Procore sont maintenant verrouillés lorsque les données de Procore sont synchronisées avec Sage 300 CRE. Vous devez effectuer ces mises à jour dans le système ERP intégré : Type d’assurance (par exemple, générale, automobile, responsabilité civile complémentaire et travailleur), Date d’entrée en vigueur, Date d’expiration, Limite, Nom et Numéro de police.

Prerequisites

Steps

 Tip

First add an Insurance Provider as a company in your Company Directory. See Add or Edit a Vendor/Company to the Company Directory.

  1. In your email client, open the 'Expiring Insurance' email from Procore.

  2. Click the View Insurance link.
    expiring-insurance-email.png

  3. If you are not logged into Procore, log in.

  4. Update the value in any cell with the blue caret symbol.
    OR
    Click Edit to change the status, add an attachment, or enter insurance notes.

  5. Click Save.

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