Synchroniser et télécharger des documents à partir de l’outil de gestion de documents (Android)

regional availability

The Document Management tool is available in select countries. It is not yet available for Procore accounts in the United States. For more information, please reach out to your Procore point of contact.

Arrière-plan

La première fois que vous ouvrez un document dans l’application Procore Android, il se synchronise avec votre appareil afin que vous puissiez y accéder rapidement à tout moment, même en mode hors ligne. Si vous souhaitez télécharger le fichier réel sur votre appareil, vous pouvez utiliser l’option d’enregistrement native. Actuellement, seuls les documents sans annotation peuvent être téléchargés.

Éléments à prendre en compte

Escalier

  1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android.

  2. Appuyez sur l’outil Gestion de documents .

  3. Les actions suivantes sont disponibles :

    • Synchroniser des documents* Synchroniser un document* Synchroniser tous les documents dans une vue enregistrée

    • Supprimer un document

    • Télécharger un document

Synchroniser des documents

Vous pouvez choisir de synchroniser des documents spécifiques pour les afficher en mode hors ligne, ou vous pouvez synchroniser tous les documents dans une vue enregistrée.

Synchroniser un document

  1. Appuyez sur une vue enregistrée pour l’ouvrir.
    Note: Les vues enregistrées sont répertoriées sous les noms de collection en gras sur l’écran principal de l’outil Gestion de documents.

  2. Appuyez sur l’icône de téléchargement icon-download-cloud.png à côté du document que vous souhaitez rendre disponible pour une utilisation hors ligne.
    Note: Ouvrir le document en appuyant dessus est un autre moyen de synchroniser le document pour une utilisation hors ligne.

  3. Le document se synchronise automatiquement avec votre appareil pour une utilisation hors ligne, et son icône de téléchargement icon-download-cloud.png se transforme en icône points de suspension icon-ellipsis-options-menu3.png afin que vous puissiez le supprimer de l’appareil si nécessaire.

Synchroniser tous les documents dans une vue enregistrée

  1. Appuyez sur l’icône de téléchargement icon-download-cloud.png à côté de la vue enregistrée qui contient les documents que vous souhaitez synchroniser.
    Note: Les vues enregistrées sont répertoriées sous les noms de collection en gras sur l’écran principal de l’outil Gestion de documents.

  2. Tous les documents de la vue enregistrée sont automatiquement synchronisés avec votre appareil pour une utilisation hors ligne, et l’icône de téléchargement icon-download-cloud.png se transforme en coche icon-download-complete-check-ios.png.

Supprimer un document

Si vous n’avez plus besoin d’accéder à un document synchronisé, vous pouvez le supprimer de votre appareil. Cela peut libérer de l’espace, mais le document devra être synchronisé à nouveau la prochaine fois que vous l’ouvrirez.

  1. Recherchez le document que vous souhaitez supprimer de votre appareil, mais ne l’ouvrez pas.

  2. Appuyez sur l’icône d’ellipse icon-ellipsis-options-menu3.png.

  3. Appuyez sur Supprimer de l’appareil.
    Le document est supprimé de votre appareil et n’est plus synchronisé.

Télécharger un document sur votre appareil

Si vous souhaitez enregistrer un document dans les fichiers de votre appareil pour l’ouvrir en dehors de l’application Procore, vous pouvez télécharger le fichier réel à partir de l’outil de gestion de documents.

 Important

Currently, documents with markup cannot be downloaded to your device.

  1. Recherchez le document que vous souhaitez télécharger.

  2. Appuyez sur le document pour l’ouvrir dans la visionneuse.

  3. Appuyez sur l’icône de partage .

  4. Appuyez sur Télécharger.

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