Afficher les documents dans l’outil de gestion de documents (Android)

regional availability

The Document Management tool is available in select countries. It is not yet available for Procore accounts in the United States. For more information, please reach out to your Procore point of contact.

Things to Consider

  • Required User Permissions:

  • Additional Information:

    • The following file types can currently be opened in the viewer:* Documents: .pdf, .doc, .docx, .ppt, .pptx* Spreadsheets: .xls, .xlsx* Images: .jpg, .jpeg, .png* Videos: .mp4* Audio: .mp3, .mp4, .wav, .m4a

Escalier

 Tip

You can quickly access drawings and specifications within the Document Management tool by tapping the Drawings or Specifications tool in the Procore app.Note: The app will not redirect to the Document Management tool if the Drawings or Specifications tools are active on the project.

  1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android.

  2. Appuyez sur l’outil Gestion de documents du projet.

  3. Remplissez une liste de documents à l’aide de l’une de ces méthodes :

    • Appuyez sur une vue enregistrée répertoriée sous un nom de collection en gras.

    • Saisissez un terme de recherche dans la barre de recherche icon-markup-search.png .

  4. Si nécessaire, affinez votre recherche en modifiant les options de filtre icon-filter2.png ou de tri .

  5. Appuyez sur le document que vous souhaitez afficher.

  6. Gestes permettant de naviguer entre les documents et à l’intérieur de ceux-ci, une fois qu’un document est chargé dans la visionneuse :

    • Voir d’autres documents : Balayez vers la gauche ou la droite pour afficher jusqu’à 200 documents répertoriés avant ou 200 documents répertoriés après ce document dans la vue enregistrée. Note: En appuyant sur les flèches, vous obtenez le même résultat. Appuyez sur l’écran pour masquer les flèches.

    • Voir d’autres pages : Faites défiler vers le haut ou vers le bas dans un document de plusieurs pages pour afficher les pages supplémentaires.

  7. Fonctionnalités disponibles selon le type de fichier que vous visualisez :

    • Marges:

      • Pour afficher ou masquer les annotations qui existent sur le document, appuyez sur le bouton Annotations pour l’activer ou la désactiver.

      • Pour filtrer les annotations: Remarque : les filtres sont automatiquement effacés si vous fermez le document.

        • Appuyez sur l’icône des filtres icon-filter2.png ou appuyez sur l’un des filtres rapides en haut.

        • Sélectionnez les filtres que vous souhaitez appliquer :

          • Rédigé par: la personne qui a ajouté l’annotation.

          • Entreprise: entreprise à laquelle une personne qui a ajouté l’annotation est associée dans Procore.

          • Couleur: Couleur de l’annotation.

          • Type: Type de marge.

        • Cochez la case à côté de chaque option que vous souhaitez filtrer et appuyez sur Sélectionner.

        • Appuyez sur Appliquer pour appliquer les filtres au document.

        • Si vous souhaitez effacer les filtres, appuyez sur Effacer les filtres.

    • Liste des annotations: appuyez sur l’icône représentant des points de suspension icon-ellipsis-options-menu3.png et sélectionnez Annotation pour afficher une liste des annotations sur le document. Vous pouvez appuyer sur un élément d’annotation pour l’afficher sur le plan. Note: Le nombre d’annotations visibles par rapport au nombre total d’annotations et le nombre de filtres appliqués sont indiqués dans ce panneau de liste des annotations.

    • Révisions/versions: appuyez sur l’icône Révisions pour afficher les revisions-icon.png versions précédentes du document.

    • Rechercher: appuyez sur l’icône de recherche pour rechercher du texte dans le document.

    • Infos: appuyez sur l’icône représentant des points de suspension icon-ellipsis-options-menu3.png et sélectionnez Infos pour afficher toutes les informations disponibles pour le document.

    • Affichage des vignettes : appuyez sur icon-ellipsis-options-menu3.png l’icône représentant des points de suspension et sélectionnez Affichage des vignettes si vous souhaitez passer à une vue miniature.

    • Partager: appuyez sur l’icône de partage pour enregistrer, partager ou imprimer le document. Note: Les options disponibles dépendent des applications et des paramètres de votre appareil Android.

  8. Lorsque vous avez terminé d’afficher le document, appuyez sur l’icône x pour fermer la visionneuse.

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