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Lorsqu’un flux de travail a été créé pour un document, les personnes assignées au flux de travail peuvent ajouter des annotations lors de la révision du document. Les annotations ne peuvent être ajoutées qu’au cours de l’étape d’une personne assignée de flux de travail dans le flux de travail.
Autorisations utilisateur requises :
Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » pour l’outil de gestion de documents du projet.
ET
Ajouté en tant que personne assignée pour un flux de travail.
Note: Par défaut, seules les « personnes assignées de l’étape actuelle » peuvent ajouter des annotations au cours de leur étape dans le flux de travail. Toutefois, l’autorisation « Créer une annotation » peut être activée pour des rôles supplémentaires (« Personnes assignées de flux de travail » et « Gestionnaire de flux de travail ») ou désactivée pour tous les utilisateurs. Voir Afficher et gérer les autorisations de flux de travail dans l’outil de gestion de documents.
Informations complémentaires:
Actuellement, les annotations ne peuvent être ajoutées qu’aux documents PDF qui se trouvent dans un flux de travail. Voir À propos des flux de travail dans l’outil Gestion de documents.
Par défaut, seules les « personnes assignées de l’étape actuelle » peuvent ajouter des annotations au cours de leur étape dans le flux de travail. Toutefois, l’autorisation « Créer une annotation » peut être activée pour des rôles supplémentaires (« Personnes assignées de flux de travail » et « Gestionnaire de flux de travail ») ou désactivée pour tous les utilisateurs. Voir Afficher et gérer les autorisations de flux de travail.
Accédez à l’outil Gestion de documents du projet.
Assurez-vous d’être dans l’onglet Documents .
Cliquez sur la vue enregistrée intitulée Qui m’a été assignée et qui se trouve dans la collection « En révision ».
Note: Vous pouvez également accéder à ces documents à partir d’autres vues enregistrées, telles que « Tous les documents » en bas. Si vous avez reçu des autorisations « Créer des annotations », la vue enregistrée « Mes éléments assignés » n’est pas le seul endroit où vous pouvez trouver des documents que vous pouvez annoter.
Cliquez sur l’onglet En révision .
Ouvrez le document auquel vous souhaitez ajouter des annotations.
La visionneuse s’ouvre.
Le panneau de flux de travail 
s’ouvre automatiquement si un flux de travail est appliqué à l’élément. Cliquez sur x pour fermer le panneau si vous souhaitez voir d’autres fonctions dans le visualiseur, telles que la liste d’annotations 
.
Ajoutez des annotations au document si nécessaire. Voir la section Options d’annotation ci-dessous pour plus d’informations sur les outils d’annotation.
Lorsque vous avez terminé d’ajouter des annotations, cliquez sur Fermer pour quitter la visionneuse et revenir à la liste des documents.
Ce tableau répertorie les outils d’annotation et les raccourcis clavier à utiliser lors de l’ajout d’annotations aux fichiers PDF.
Icône | Nom | Action | Raccourci clavier Windows | Raccourci clavier Mac |
|---|---|---|---|---|
| Choisir | Sélectionnez, déplacez ou modifiez une annotation sur la page. Pour sélectionner plusieurs annotations, maintenez enfoncée la touche MAJ de votre clavier et cliquez sur chaque annotation souhaitée dans le groupe. | V | V |
| Pan | Cliquez et faites glisser le curseur pour vous déplacer sur la page. Pour un panoramique temporaire, maintenez la barre d’espace enfoncée et utilisez la molette de la souris. | MAJ + V | MAJ + V |
| SMS | Ajouter une zone de texte. Double-cliquez sur le texte pour l’ajouter ou le modifier. Adust la taille ou le style de la police dans le menu de style qui apparaît à proximité. Note: Après avoir sélectionné l’outil, des options prédéfinies apparaissent dans la barre d’outils pour choisir la couleur et le style avant de taper. | T | T |
Souligner | Mettez du texte en surbrillance sur une page. Note: Après avoir sélectionné l’outil, des options prédéfinies apparaissent dans la barre d’outils pour choisir la couleur et le style avant la mise en surbrillance. | H | H | |
Légende | Zone de texte avec flèche. Cliquez pour démarrer la flèche, terminer la flèche, puis à nouveau pour placer la zone de texte qui apparaît. Double-cliquez sur le texte pour l’ajouter ou le modifier. Note: Après avoir sélectionné l’outil, des options prédéfinies apparaissent dans la barre d’outils pour choisir le style avant de créer la légende. | B | B | |
| Ligne | Tracez une ligne (L), une flèche (A), une polyligne (Y) ou une ligne courbe (U). Cliquez pour terminer la ligne de courbe. Double-cliquez pour terminer la polyligne. Note: Après avoir sélectionné l’outil, des options prédéfinies apparaissent dans la barre d’outils pour choisir la couleur et le style avant de dessiner. | L, A, Y ou U | L, A, Y ou U |
| Stylo | Tracez une ligne ou une forme à main levée. Note: Après avoir sélectionné l’outil, des options prédéfinies apparaissent dans la barre d’outils pour choisir la couleur et le style avant de dessiner. | P | P |
Surbrillance à main levée | Dessinez un surlignage à main levée. Note: Après avoir sélectionné l’outil, des options prédéfinies apparaissent dans la barre d’outils pour choisir la couleur et le style avant de dessiner. | F | F | |
| Rectangle | Dessinez un rectangle, une ellipse ou un polygone. Note: Après avoir sélectionné l’outil, des options prédéfinies apparaissent dans la barre d’outils pour choisir la couleur et le style avant de dessiner. | R | R |
| Nuage | Configurez ou créez une forme avec des lignes de nuage. | C | C |
Distance | Mesurez la distance d’une ligne droite, d’un arc ou d’un périmètre. Notes: Vous pouvez modifier l’échelle, l’unité de mesure et la précision, puis les enregistrer dans un préréglage, si nécessaire. Accédez aux préréglages dans la barre d’outils pour appliquer les préférences avant de mesurer. | D | D | |
Zone rectangulaire | Mesurez l’aire d’un rectangle, d’une ellipse ou d’une surface. Notes: Vous pouvez modifier l’échelle, l’unité de mesure et la précision, puis les enregistrer dans un préréglage, si nécessaire. Accédez aux préréglages dans la barre d’outils pour appliquer les préférences avant de mesurer. | MAJ + R | MAJ + R | |
Compter | Placez une icône de coche et Procore compte le nombre de coches dans le document. Cliquez sur une coche pour voir le décompte actuel. Note: Après avoir sélectionné l’outil, des options prédéfinies apparaissent dans la barre d’outils pour choisir la couleur et le style avant de placer la coche. | K | K | |
Timbre | Ouvrez le menu des tampons et cliquez sur le tampon que vous souhaitez ajouter ou téléchargez-en un nouveau. | S | S | |
Gomme | Effacez les objets d’annotation en cliquant dessus. | Z | Z | |
| Défaire | Annulez l’action d’annotation la plus récente dans votre session de révision actuelle. Cela exclut l’ajout ou la suppression de pages vierges ou de couverture. | CTRL + Z | CMD + Z |
| Refaire | Rétablir l’action d’annotation la plus récemment annulée dans votre session de révision actuelle. | CTRL + Y | CMD + Y |
| Zoom avant | Zoom avant sur la page. | CTRL + signe plus (+) ou CTRL + défilement ou pincement | CMD + Signe Plus (+) ou CMD + faire défiler ou pincer |
| Zoom arrière | Zoom arrière sur la page. | CTRL + signe moins (-) ou CTRL + faire défiler ou pincer | CMD + signe moins (-) ou CMD + faire défiler ou pincer |
| Page précédente | Accédez à la page précédente. | MAJ + Flèche vers le haut (↑) | MAJ + Flèche vers le haut (↑) |
| Page suivante | Passez à la page suivante. | MAJ + Flèche vers le bas (↓) | MAJ + Flèche vers le bas (↓) |
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