Définir un groupe d’autorisations de gestion des documents pour un nouvel utilisateur

Disponibilité régionale

L’outil de gestion de documents est disponible dans certains pays. Il n’est pas encore disponible pour les comptes Procore aux États-Unis. Pour en savoir plus, veuillez contacter votre point de contact Procore.

Arrière-plan

Lors de l’ajout d’un nouvel utilisateur à l’outil Annuaire du projet, vous pouvez sélectionner un groupe d’autorisations de l’outil Gestion de documents auquel l’affecter afin que les autorisations appropriées lui soient automatiquement appliquées. Voir Comment les autorisations fonctionnent-elles dans l’outil de gestion de documents ?

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :

    • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Annuaire au niveau projet.

  • Informations complémentaires:

    • Actuellement, le groupe d’autorisations ne peut être défini que lors de l’ajout d’un nouvel utilisateur dans l’outil Annuaire au niveau projet (et non dans l’outil Annuaire au niveau entreprise ou dans les outils Autorisations).

    • Le groupe d’autorisations ne peut pas être défini lors de l’ajout par lot d’utilisateurs à l’outil Annuaire au niveau projet. Voir Ajouter par lot des utilisateurs et des entreprises à l’annuaire d’un projet.

Escalier

  1. Accédez à l’outil Annuaire au niveau projet.

  2. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.

  3. Saisissez les informations nécessaires pour le nouvel utilisateur. Voir Ajouter un compte d’utilisateur à l’annuaire du projet pour plus de détails.

  4. Cliquez sur le menu déroulant Groupe d’autorisations de document et sélectionnez le groupe d’autorisations que vous souhaitez définir pour le nouvel utilisateur.
    Note: Les groupes sont renseignés en fonction des groupes d’autorisations qui existent dans l’outil Gestion de documents du projet. Voir Afficher les groupes d’autorisations pour l’outil de gestion de documents.

  5. Cliquez sur Ajouter.
    L’utilisateur est automatiquement ajouté à l’annuaire du projet avec le groupe d’autorisations sélectionné appliqué pour l’outil Gestion de documents.

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