Définir un groupe d’autorisations de gestion des documents pour un nouvel utilisateur

Lors de l’ajout d’un nouvel utilisateur à l’outil Annuaire du projet, vous pouvez sélectionner un groupe d’autorisations de l’outil Gestion de documents auquel l’affecter afin que les autorisations appropriées lui soient automatiquement appliquées. Voir Comment les autorisations fonctionnent-elles dans l’outil de gestion de documents ?

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Annuaire au niveau projet.

• Informations complémentaires:

  • Actuellement, le groupe d’autorisations ne peut être défini que lors de l’ajout d’un nouvel utilisateur dans l’outil Annuaire au niveau projet (et non dans l’outil Annuaire au niveau entreprise ou dans les outils Autorisations).

  • Le groupe d’autorisations ne peut pas être défini lors de l’ajout par lot d’utilisateurs à l’outil Annuaire au niveau projet. Voir Ajouter par lot des utilisateurs et des entreprises à l’annuaire d’un projet.

1. Navigate to the Project level Directory tool.

2. Click Add User.

3. Enter the necessary information for the new user. See Add a User Account to the Project Directory for more details.

4. Click the Document Permission Group drop-down menu and select the permission group you want to set for the new user.
   Note: The groups populate based on the permission groups that exist in the project's Document Management tool. See View Permission Groups for the Document Management Tool.

5. Click Add.
   The user is automatically added to the project's Directory with the selected permission group applied for the Document Management tool.