Afficher les indicateurs de gestion documentaire à partir du Hub de gestion de la conception de l'Accueil du projet dans l’outil Gestion documentaire

L’onglet Gestion de la conception intègre les données de Gestion documentaire de votre projet dans l’expérience centralisée de l'Accueil du projet. Cet onglet présente des indicateurs visuels clés, telles que la distribution des statuts des documents et les flux de travail de révision bloqués. Ces tableaux de bord permettent aux chefs de projet et aux contrôleurs de documents de trier rapidement les éléments d’action sans avoir à accéder directement à l’outil de gestion documentaire de base.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Onglet Gestion de la conception : toute personne ayant accès au projet.

  • Cartes Gestion documentaire Analytics: autorisations de niveau « Standard » ou 'Admin' dans l’outil Gestion documentaire du projet. Les utilisateurs disposant d’autorisations « Aucun(e) » ne verront pas les cartes de données.

• Informations complémentaires :

  • Les données affichées dans les graphiques d’analyse ont une portée dynamique en fonction des paramètres de votre groupe de Gestion documentaire autorisation. Vous ne verrez que le nombre de fichiers et de flux de travail que vous avez un accès explicite à afficher.

1.  Accédez à l’outil Accueil du projet.

2. Cliquez sur l’onglet Gestion de la conception .

3. Affichez les fiches d’analyse suivantes :

   • Documents par Statut: affiche un diagramme à secteurs décomposant les documents du projet en fonction de leur statut de validation actuel, ainsi que des lectures explicites en pourcentage.
     

     Pointe

     Cliquez sur Afficher tout pour lancer la Gestion documentaire vue en liste complète dans un nouvel onglet du navigateur.

   • Flux de travail par rôle/responsable: affiche un graphique linéaire suivi des flux de travail « En révision » et « En retard » répartis par rôles du projet, ainsi qu’un indicateur Mes éléments personnels qui me sont attribués.

4. (Facultatif) Pour identifier des éléments spécifiques à l’origine d’un goulot d’étranglement de rôle :

   • Localisez le rôle cible sur l’axe horizontal du graphique linéaire Flux de travail par rôle .

   • Cliquez sur le bouton Afficher tout spécifique au rôle directement sur ce point de données. 

   • Passez en revue la superposition modale affichant les spécificités :

     • Nom du document

     • Étape actuelle du flux de travail

     • Flux de travail Personne assignée en cours

     • Échéance