Comparer des documents dans l’outil Documents au niveau entreprise

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Lecture seule », « Standard » ou Admin dans l’outil Documents de l’entreprise.

• Informations complémentaires:

  • Pour superposer deux documents l’un sur l’autre, les fichiers doivent être des versions différentes du même document.

  • Pour comparer deux documents côte à côte, les fichiers peuvent être des documents différents, mais ils doivent se trouver dans le même dossier. Les documents n’ont pas besoin d’être les versions les plus récentes. 

  • PDF est le seul type de fichier compatible avec la fonction de comparaison de l’outil Documents pour le moment.

  • Cette fonctionnalité est disponible dans les outils Entreprise et Niveau projet Documents.

1. Accédez à l’outil Documents de l’entreprise.

2. Cliquez pour ouvrir le document que vous souhaitez utiliser comme base de comparaison.

3. Suivez les étapes ci-dessous en fonction du type de comparaison que vous souhaitez effectuer :

   • Superposition: comparez deux versions du même document, superposées l’une à l’autre, afin que les nouvelles annotations ou le nouveau contenu se démarquent dans une couleur différente. Idéal pour les dessins.

   • Côte à côte: comparez deux versions de documents ou de fichiers l’une à côté de l’autre.

Superposition

Le mode Superposition est idéal pour comparer des mises en page visuelles, telles que deux plans avec des annotations. Les fichiers sélectionnés doivent être des versions différentes d’un même document. Les deux versions se superposent. Le texte qui est présent dans le fichier de base mais pas dans le fichier de comparaison, et vice versa, est codé par couleur pour mettre en évidence les différences. Le texte commun aux deux versions est affiché en noir. Le fichier de base d’origine reste inchangé.

1. Cliquez sur le bouton Comparer dans la visionneuse de documents. Ce bouton apparaît dans le panneau de configuration en bas une fois que le document est complètement chargé dans la visionneuse. OU

2. Cliquez sur le menu déroulant Version, puis sur le bouton Comparer . L’écran Comparer les versions du document s’ouvre.

3. Cliquez sur Superposition comme mode de comparaison.

4. À l’aide du menu déroulant Comparer à, sélectionnez la deuxième version à comparer avec la version de base que vous avez déjà ouverte dans la visionneuse.

5. Cliquez sur Comparer. Au bout d’un moment, votre nouveau pdf, avec les deux versions superposées, est prêt.

6. Découvrez les différences de balisage et de contenu en recherchant ces couleurs :

   • Bleu : Éléments uniquement dans le second fichier.

   • Rouge : Éléments uniquement dans le fichier de base.

   • Noir : Éléments présents et au même lieu dans les deux fichiers (versions).

7. Pour modifier la version à laquelle vous comparez le document de base, cliquez sur le menu déroulant en haut de la visionneuse de documents et sélectionnez la version souhaitée.

8. Pour sélectionner un autre document de base, fermez le document actuel et ouvrez un nouveau document. Ensuite, suivez ces étapes depuis le début.

Remarque : Sélectionnez la commande de zoom dans le panneau de configuration ou sortir de la comparaison pour quitter la vue. 

Côte à côte

Affichez deux documents l’un à côté de l’autre, pour les comparer ou les référencer. Ces deux documents peuvent être deux fichiers différents ou des versions différentes d’un même document.
Note : Si les deux fichiers ne sont pas des versions différentes d’un même document, alors ils doivent être dans le même dossier ensemble et la version la plus récente de chaque document.

1. Cliquez sur le bouton Comparer dans la visionneuse de documents. Ce bouton apparaît dans le panneau de configuration en bas une fois que le document est complètement chargé dans la visionneuse. OU

2. Cliquez sur le menu déroulant Version, puis sur le bouton Comparer . L’écran Comparer les versions du document s’ouvre.

3. Cliquez sur Côte à côte comme mode de comparaison.

4. À l’aide du menu déroulant Comparer à, sélectionnez le fichier que vous souhaitez voir apparaître à droite de celui que vous avez déjà ouvert dans la visionneuse.

5. Cliquez sur Comparer. Au bout d’un moment, vos deux fichiers apparaissent côte à côte.

6. Outils de comparaison côte à côte. Ceux-ci sont accessibles une fois que les deux documents sont complètement chargés dans la visionneuse :

   • Lien Zoom : Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils inférieure pour synchroniser le défilement et le zoom entre les deux documents. Cliquez sur Dissocier le zoom pour arrêter le défilement synchronisé.

   • Afficher la sémantique : Cliquez sur ce bouton en haut de l’écran surligné en jaune pour afficher une liste écrite des changements. Cliquez sur Masquer la sémantique pour masquer ces entités. La vue sémantique n’est disponible que lorsque des différences sont détectées.

   • Changer de document : Cliquez sur le menu déroulant en haut de l’un ou l’autre des documents et sélectionnez-en un autre pour ce volet.