Configurer les paramètres avancés : Documents de l’entreprise

Si vous disposez des autorisations « Admin » dans l’outil Documents au niveau entreprise, vous pouvez configurer les paramètres de confidentialité et d’autorisation pour l’outil Documents de votre entreprise. Gardez à l’esprit que les étapes ci-dessous n’affectent que l’outil Documents au niveau entreprise et qu’elles sont uniques par rapport aux paramètres avancés qui peuvent être configurés dans l’outil Documents de chaque projet (voir Configurer les paramètres avancés : Documents du projet).

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Documents au niveau entreprise.

• Informations complémentaires :

  • Pour obtenir la liste des tâches qui peuvent être effectuées selon le niveau d’autorisation, consultez la matrice d’autorisations.

1. Accédez à l’outil Documents au niveau entreprise.

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

3. Cliquez sur Paramètres du document.

4. Sous Documents et dossiers privés par défaut, choisissez si vous souhaitez que les fichiers et dossiers chargés vers l’outil Documents soient marqués comme privés par défaut.

   • Cochez la case si vous souhaitez que les nouveaux fichiers et dossiers soient automatiquement marqués comme privés.
     OU

   • Décochez la case si vous souhaitez que les nouveaux fichiers et dossiers soient visibles par tous les utilisateurs disposant d’autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Documents.
     Note: Vous pouvez définir manuellement des fichiers et des dossiers individuels sur Privé à tout moment.

5. Optionnel: Pour afficher et ajuster les autorisations de l’outil Documents, cliquez sur Tableau des autorisations.

   • Définissez le niveau d’autorisation d’accès de l’utilisateur pour l’outil en cliquant sur l’icône dans la colonne souhaitée pour qu’une coche VERTE apparaisse :

     Les icônes à code couleur dans la zone Autorisations utilisateur indiquent le niveau d’autorisation d’accès de l’utilisateur à l’outil.
     Pour en savoir plus, consultez Quels sont les niveaux d’autorisation par défaut dans Procore ?

     Icône	Couleur	Définition
     	VERT	L’utilisateur dispose de ce niveau d’autorisation d’accès à l’outil.
     	ROUGE	L’utilisateur n’a PAS reçu cette autorisation d’accès à l’outil.
     	GRIS	Soit l’utilisateur est un administrateur Procore , soit il s’est vu accorder des autorisations sur les outils Procore de cette entreprise à l’aide d’un modèle d’autorisation (voir Qu’est-ce qu’un modèle d’autorisation ?).