Configure Advanced Settings: Company Documents

If you have 'Admin' permissions to the Company level Documents tool, you can configure privacy and permission settings for your company's Documents tool. Keep in mind that the Steps below only affect the Company level Documents tool and are unique from the advanced settings that might be configured on each project's Documents tool (see Configure Advanced Settings: Project Documents).

• Required User Permissions:

  • 'Admin' level permissions on the Company level Documents tool.

• Additional Information:

  • To a complete list of tasks that can be performed by permission level, see the Permissions Matrix.

1. Navigate to the Company level Documents tool.

2. Click the Configure Settings icon.

3. Click Document Settings.

4. Under Documents and Folders Private by Default, c​​hoose whether you want files and folders uploaded to the Documents tool to be marked as Private by default.

   • Mark the checkbox if you want new files and folders to be marked as Private automatically.
     OR

   • Clear the checkbox if you want new files and folders to be visible to all users with 'Read Only' or higher permissions to the Documents tool.
     Note: You can manually set individual files and folders to Private at any time.

5. Optional: To view and adjust permissions for the Documents tool, click Permissions Table.

   • Set the user's access permission level for tool by clicking the icon in the desired column so a GREEN checkmark appears: ​

     Les icônes à code couleur dans la zone Autorisations utilisateur indiquent le niveau d’autorisation d’accès de l’utilisateur à l’outil.
     Pour en savoir plus, consultez Quels sont les niveaux d’autorisation par défaut dans Procore ?

     Icône	Couleur	Définition
     	VERT	L’utilisateur dispose de ce niveau d’autorisation d’accès à l’outil.
     	ROUGE	L’utilisateur n’a PAS reçu cette autorisation d’accès à l’outil.
     	GRIS	Soit l’utilisateur est un administrateur Procore , soit il s’est vu accorder des autorisations sur les outils Procore de cette entreprise à l’aide d’un modèle d’autorisation (voir Qu’est-ce qu’un modèle d’autorisation ?).