Importer des enregistrements d’équipement dans l’outil Équipement de l’entreprise

L’outil Équipement de Procore garantit que toutes les machines sont utilisées de manière optimale et gérées efficacement de l’arrivée au départ. L’outil Équipement de l’entreprise est un registre des équipements détenus ou loués par votre entreprise pour vos chantiers. Lorsque l’équipement est affecté à des projets, il est ajouté à l’outil Équipement du projet où il peut être utilisé dans les inspections, les feuilles horaires, le rapport journalier, les billets T-M et votre budget.

Vous pouvez importer votre équipement dans l’outil Équipement au lieu de créer les enregistrements manuellement.

• Required User Permissions

• Imported equipment categories, types, makes, models, and custom statuses are added to the tool's configuration settings.

• The fields Equipment ID, Status Type, Status, Category, Type and Ownership are required.

• If using the following custom statuses, the must have the following status types:

  • 'Available' needs an 'Available' status type.

  • 'Active' needs an 'In Use' status type.

  • 'Inactive' needs an 'Unavailable' status type.

• To update your equipment in bulk, re-import the file. Matching Equipment IDs will update automatically.

• The document must be in .xlsx format.

Préparer les dossiers d’équipement pour l’importation

1. Accédez à l’outil Équipement de l’entreprise.

2. Cliquez sur Importer.

3. Cliquez sur Télécharger le modèle Excel pour télécharger le modèle.

4. Saisissez les informations relatives à votre équipement dans la feuille de calcul :

   • ID de l’équipement. L’identifiant unique de l’équipement.

   • Nom. Le nom de l’équipement.

   • Type de statut. Catégorie du statut personnalisé :* Disponible* En cours d’utilisation* Indisponible

   • Statut. Nom du statut personnalisé. Voir Configurer des statuts personnalisés pour l’équipement.

   • Catégorie. La catégorie d’équipement. Exemple : Équipement de terrassement, équipement de levage, etc.

   • Tapez. Le type d’équipement. Exemple : bétonnière, chargeuse compacte, etc.

   • Faire. La marque de l’équipement.

   • Modèle. Le modèle de l’équipement.

   • l’année dernière. L’année de fabrication de l’équipement. L’année doit être comprise entre 1970 et aujourd’hui.

   • # de série. Le numéro de série de l’équipement.

   • Remarques. Toutes les notes sur l’équipement.

   • Propriété. Propriétaire de l’équipement :* Propriétaire* Loué* Sous-traitant

   • Taux/Heures Le taux horaire de l’équipement au format décimal.

5. Enregistrez le fichier.

Import

1. Accédez à l’outil Équipement de l’entreprise.

2. Cliquez sur Importer.

3. Select the file.

   • Cliquez sur Charger .xlsx fichier et sélectionnez le fichier d’équipement préparé.

   • Drag and drop the prepared equipment file from you computer to the upload box.

4. Cliquez sur Charger.