Exporter les factures de bons de commande de Procore vers Acumatica® Construction

L’examen des factures de bons de commande approuvés dans l’outil Intégrations ERP permet aux équipes de comptabilité d’accepter ou de rejeter les enregistrements avant de les inscrire dans le grand livre. L’exportation des factures de bons de commande garantit que les données de facturation sont transférées avec précision de Procore à Acumatica® Construction pour l’acceptation comptabilité finale.

• Autorisations Utilisateur requises sur l’outil Intégrations ERP du projet.

• Informations complémentaires :

  • Configurez le groupe de comptes dans Acumatica® (équivalent au type de coût Procore) pour ne pas exiger de reçu pour le facturer.

  • Ce processus de synchronisation prend généralement quelques minutes.

  • Si l’exportation d’une facture échoue, vous pouvez afficher le ou les éléments ayant échoué en cliquant sur le lien Échec de l’exportation dans le menu Affichages du volet de droite.

1. Accédez à l’outil Intégrations ERP de l’entreprise.

2. Cliquez sur Plus.

3. Cliquez sur l’onglet Factures .

Exporter une facture

1. Sélectionnez la ou les factures que vous souhaitez accepter pour l’exportation.

2. Cliquez sur Exporter.

Rejeter une facture

1. Sélectionnez la ou les factures que vous souhaitez rejeter.

2. Saisissez la ou les raisons du rejet de la facture dans la zone Motif .

3. Cliquez sur Enregistrer.

4. Cliquez sur Rejeter.

   • Les événements suivants se produisent :

     • Le système supprime la facture de l’outil Intégrations ERP et la remet à un état modifiable dans l’outil Engagements du projet, dans l’onglet Factures.

     • Le système envoie une notification automatique par e-mail à l’utilisateur qui a créé la facture pour l’alerter de la réponse « Rejeter ».